Hybrides Projektmanagement: der beste Ansatz für Großprojekte?

hybrides Projektmanagement für Großprojekte

20.07.2023
Florian Deuring

Zahlreiche Maßnahmen und Veränderungen werden in Unternehmen heute als Projekt abgewickelt. Dies betrifft besonders den IT-Bereich. Dabei hat sich das hybride Projektmanagement für Großprojekte als eine effektive Methode herausgestellt. Doch was genau verbirgt sich dahinter und für wen eignet sich der hybride Ansatz?

Was ist hybrides Projektmanagement?

Hybrides Projektmanagement für Großprojekte — JADE IT projects unterstützt bei Fragen zum hybriden Projektmanagement JADE IT projects GmbH

Hybrides Projektmanagement ist eine Fusion aus traditionellen und agilen Projektmanagementmethoden. Um die Bedeutung und den Wert dieses Ansatzes vollständig zu verstehen, ist es hilfreich, zunächst einen tieferen Blick auf die beiden Komponenten zu werfen: das klassische und das agile Projektmanagement.

Das klassische Projektmanagement, auch als Wasserfallmodell bekannt, ist eine lineare Methode, die auf der sequenziellen Ausführung von Projektphasen basiert. Ein Projekt beginnt mit der Definition und Planung, gefolgt von der Ausführung und endet mit der Überwachung und dem Abschluss. Jede Phase muss abgeschlossen sein, bevor die nächste beginnt. Diese Methode bietet eine klare Struktur und Kontrolle, da sie einen festgelegten Plan und ein definiertes Endziel hat. Sie ist besonders nützlich für Projekte, bei denen die Anforderungen im Voraus bekannt sind und sich voraussichtlich nicht ändern werden. Die Vorteile des klassischen Projektmanagements liegen in seiner Vorhersehbarkeit, der klaren Verantwortlichkeiten und der einfachen Messbarkeit des Fortschritts.

Auf der anderen Seite steht das agile Projektmanagement, das sich durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit auszeichnet. Agile Methoden, wie zum Beispiel Scrum, basieren auf iterativen und inkrementellen Entwicklungszyklen, sogenannten Sprints. Im Gegensatz zum linearen Ansatz des klassischen Projektmanagements ermöglicht Scrum eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung während des gesamten Projekts. Es fördert die Zusammenarbeit im Team, die Einbeziehung des Kunden und die Reaktion auf Veränderungen, anstatt strikt einem Plan zu folgen. Die Vorteile des agilen Projektmanagements liegen in seiner Flexibilität, der schnellen Reaktion auf Veränderungen und der kontinuierlichen Verbesserung.

Das hybride Projektmanagement nimmt das Beste aus diesen beiden Welten und vereint es in einem wirksamen Ansatz. Es erkennt, dass nicht alle Projekte gleich sind und dass die Anforderungen und Umstände von Projekt zu Projekt variieren können. Ein hybrider Ansatz ermöglicht es, ein Projekt mit einer klaren Struktur und einem definierten Plan zu beginnen, aber gleichzeitig die Flexibilität zu haben, sich an Veränderungen anzupassen und kontinuierlich zu verbessern. Dies kann besonders in Umgebungen nützlich sein, in denen die Anforderungen nicht vollständig klar oder volatil sind.

Ideal für komplexe Projekte im Enterprise-Umfeld

Die Komplexität von Projekten in Großunternehmen macht das hybride Projektmanagement zur bevorzugten Wahl. Großprojekte sind oft multidimensional, mit vielen Stakeholdern, variierenden Zielen und sich ständig ändernden Anforderungen. Hier bietet das hybride Projektmanagement die notwendige Flexibilität, sich anzupassen, ohne die Gesamtstruktur des Projekts zu beeinträchtigen. Es ermöglicht außerdem eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams und fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung.

Dies hat auch die JADE IT projects GmbH erkannt. Sie unterstützt Unternehmen mit externem Projektmanagement. Aus der jahrelangen Erfahrung in Projekten für große Unternehmen hat der Dienstleister erkannt, dass der hybride Ansatz in vielen Fällen der effektivste ist. Das Team nutzt das Beste aus der agilen und der klassischen Welt, wobei die Kombination jeweils an die spezifischen Anforderungen des Projekts angepasst wird. Dabei legt JADE IT projects besonderen Wert auf professionelles Changemanagement, regelmäßiges Feedback der Stakeholder, einen ausgewogenen Ansatz zwischen Dokumentation und Pragmatismus, transparente Kommunikation und die Auswahl der richtigen Teammitglieder.

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Mit Interimsprojektmanagement zum Erfolg

Mit dem Interimsprojektmanagement von JADE IT projects führen Unternehmen ihre Projekte sicher zum Erfolg. Der Schwerpunkt des Services liegt auf Transformations-, Migrations- und Digitalisierungsprojekten. In diesen Bereichen verfügen die Spezialisten über umfangreiches Fachwissen, insbesondere im Hinblick auf Microsoft 365 und die zugehörigen Produkte und Technologien. JADE IT projects arbeitet ausschließlich mit hoch qualifizierten Experten, die jedes Projekt individuell betrachten und einen spürbaren Mehrwert für die Kunden sowie deren Mitarbeiter schaffen.

Die fünf übergeordneten Managementfunktionen, die JADE IT projects in ihrem Projektmanagementansatz nutzt, sind Planung, Organisation, Personalbeschaffung, Leitung und Controlling. Welche Art der Methodik, (agil, klassisch oder hybrid) zur Anwendung kommt, wird in der Planungsphase entsprechend den Anforderungen des Projekts festgelegt.