Interim-Manager im IT-Bereich – alle Chancen nutzen

Interim Manager IT

15.03.2024
Florian Deuring

Der Erfolg von Unternehmen hängt mehr und mehr von digitalen Fähigkeiten ab. Daher gewinnen CIOs und IT-Führungskräfte immer stärker an Bedeutung. Entsprechende Positionen sollten keinesfalls über längere Zeit unbesetzt sein, da Führungslosigkeit in diesem Bereich schnell zu Wettbewerbsnachteilen führt. Mit einem Interim-Manager im IT-Bereich ist es möglich, Engpässe zu überbrücken.

IT muss Priorität haben

Die IT-Abteilung trägt heute maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen bei. Längst beschränken sich ihre Aufgaben nicht mehr auf das Bereitstellen von Hard- und Software oder die Behebung von Fehlern. IT-Teams sind verantwortlich für die Steuerung von Prozessen, die stetige Aktualisierung von Technologien, die erfolgreiche Umsetzung von Projekten, das Liefern entscheidungsrelevanter Informationen und vor allem für die digitale Transformation.

Angesichts dieser herausragenden Rolle ist es besonders schwerwiegend, wenn Schlüsselpersonen aus dem IT-Bereich durch Krankheit längerfristig ausfallen oder sich vom Unternehmen trennen. Ebenso problematisch ist es, wenn unternehmenskritische Projekte und IT-Modernisierungsvorhaben nicht umgesetzt werden können, weil es intern an personellen Kapazitäten und Know-how mangelt.

Vielen Unternehmen fällt es in solchen Szenarien schwer, zeitnah geeignete Persönlichkeiten für eine interne Besetzung der entsprechenden Vakanzen zu finden. Oft bleiben Positionen für mehrere Monate und in extremen Fällen sogar für länger als ein Jahr unbesetzt. In den meisten Fällen wird die IT dann durch die übergeordnete Führungskraft geleitet. Dies bindet aber wertvolle Kapazität in der betroffenen Führungsebene. Ebenso fehlt dort oft das spezifische Know-how, um die IT fachlich und persönlich zu führen oder die laufenden Projekte zu koordinieren. In solchen Fällen bietet der Einsatz eines Interim-IT-Managers die Chance, die Führung des IT-Bereiches unterbrechungsfrei fortzusetzen, Projekte am Laufen zu halten und Fluktuation aufgrund fehlender Führung zu vermeiden.

Was leistet ein Interim-Manager im IT-Sektor?

Interim-Manager im IT- und Digitalisierungsbereich sind in der Regel schnell einsatzbereit und können verschiedene Aufgaben übernehmen. Eingesetzt werden sie beispielsweise in folgenden Situationen:

unerwarteter Ausfall eines IT-Managers

Einführung einer neuen Software

Restrukturierung oder Modernisierung des IT-Bereichs aufgrund veränderter Anforderungen

Krisensituationen wie Cyberattacken

fehlende Ressourcen im IT-Projektmanagement

Harmonisierung von IT-Bereichen nach Fusion

Aufbau oder Weiterentwicklung von Managementsystemen

Gute Interim-Manager im IT- und Digitalisierungsumfeld verfügen über weitreichende operative Erfahrung in der Führung und der Transformation von IT-Bereichen in Unternehmen sowie dem Management von großen, oft unternehmenskritischen Transformationsprojekten und -Programmen. In kurzer Zeit verschaffen sie sich einen Überblick über die Performance sowie die Stärken- und Schwächen der Unternehmens-IT. So können sie unmittelbar damit beginnen, ihre Aufgaben wahrzunehmen und in Abstimmung mit der Geschäftsführung an der Optimierung der Abläufe zu arbeiten.

In aller Regel agieren Interim-Manager effektiver als interne Führungskräfte. Dies liegt daran, dass die Einsatzzeit begrenzt ist und sich die Experten mit voller Leistung auf die operativen sowie strategischen Aufgaben konzentrieren können. Zudem bringen die Spezialisten viel Erfahrung mit, wodurch sie fundierte, risikominimierte Entscheidungen treffen.

Abzugrenzen ist ein Interim-Manager im Übrigen von einem Unternehmensberater. So verantwortet der Manager operative und administrative Aufgaben, während der Berater Strategien und Methoden entwickelt. Auch auf der finanziellen Seite gibt es Unterschiede. Die Tagessätze von Unternehmensberatern liegen mittlerweile bei bis zu 5.000 Euro. Der Tagessatz eines Interim-IT-Managers beträgt hingegen grob ein Prozent der Jahresbruttovergütung gleichgestellter Manager in Festanstellung.

Wo finden Unternehmen passende Interim-Manager für ihren IT-Bereich?

Um einen Interim-Manager für die IT zu rekrutieren, wenden sich Unternehmen idealerweise an einen Personalvermittler, der sich auf diesen Bereich spezialisiert hat. Einer der wenigen Anbieter in der DACH-Region, auf den dies zutrifft, ist die InterimIT GmbH aus Osnabrück. Der renommierte Dienstleister vermittelt CIOs, IT-Leiter, IT-Manager, IT-Fachexperten oder sogar komplette IT-Teams auf Zeit. Die Schwerpunkte liegen hierbei auf der interimistischen Überbrückung von Vakanzen, IT-Projektmanagement (zum Beispiel im SAP-Bereich), IT-Neuausrichtung, Strategieentwicklung, CIO Advisory sowie Analyse und Auditierung von IT-Organisationen.

Das umfangreiche Netzwerk der InterimIT GmbH besteht ausschließlich aus erfahrenen IT-Managern. Der Anbieter kennt die Top-Interim-Manager des IT-Sektors persönlich und hat oft schon mehrfach mit ihnen zusammengearbeitet. In der Regel verfügen diese Experten über mehr als 15 Jahre Berufserfahrung, mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer CIO- oder IT-Leiter-Position sowie Erfahrung in der Führung von Teams mit 10 bis über 200 Mitarbeitern.