Kindergarten-App erleichtert den Alltag
kindergarten app
- 16.09.2024
Software wurde mit viel Praxiserfahrung entwickelt
Die Software profitiert von Erfahrungen der Mitarbeitenden, Einrichtungen, Eltern sowie größeren Trägern. Dadurch wächst KigaRoo stetig und passt sich an die unterschiedlichsten Anforderungen der großen und auch kleinen Einrichtungen an. Eine Umstellung bedeutet immer Aufwand, auch hier punktet die Software durch die übersichtliche und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. Das kompetente Support-Team steht für alle Nutzer zur Verfügung und hat immer eine Antwort parat.Über die Apps behalten alle Nutzer den aktuellen Stand immer im Blick. Mithilfe von Neuigkeiten, Fotoalben, Termine mit Teilnahmebestätigung oder dem datenschutzkonformen Gruppenchat kann die Einrichtung mit den Erziehungsberechtigten kommunizieren, um Transparenz und Vertrauen zu schaffen. Darüber hinaus kann jeder Nutzer entscheiden, welche Kontaktdaten er freigibt.
Zusätzliche Funktionen wie die Pflege des Speiseplanes für die kommenden Wochen oder der Austausch von wichtigen Dateien und Dokumenten über den geschützten Datenaustauschordner, helfen den Mitarbeitenden aus den Einrichtungen die Kommunikation sicher und strukturiert aufrecht zu halten.
Außerdem können Eltern Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit der Kita bequem über die App melden. Dabei arbeitet die Einrichtung stets DSGVO-konform. Alle Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert.
Kindergarten-App verschafft mehr Freiraum
Dienstpläne und Urlaub bequem organisieren
Neben den Daten von Kindern ist auch die Pflege der Mitarbeiterdaten ein wichtiger Bereich der Verwaltung. Dienst- und Urlaubsplanung, Aufgabenverteilung und sogar die Zeiterfassung sind in KigaRoo integrierte Funktionen für die Personalverwaltung.Durch entsprechend erstellter Vorlagen können Arbeitsverträge auf Knopfdruck erstellt und verschickt werden. Das intelligente Hinweissystem erinnert an auslaufende Unterweisungen oder andere wichtige zu hinterlegende Informationen.
Insgesamt bietet die KigaRoo-Personalverwaltung eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung von Personalfragen und Unterstützung bei der Organisation.
Individuelle Anpassungen an Anforderungen
Um die Rechnungen an die Eltern zu erstellen, bietet Kigaroo unterschiedliche Abrechnungsmodi. Gebühren, Kosten und Zuschüssen werden hinterlegt und auf Knopfdruck wird die ganze Einrichtung abgerechnet. Zusätzlich können maßgeschneiderte Lösungen in Zusammenarbeit mit dem Kindergarten entwickelt werden.
Das Formular der konfigurierbaren Online-Anmeldung zur Warteliste ermöglicht die Integration in die eigene Website. Die meisten in KigaRoo hinterlegten Daten können über Listen erstellt und exportiert werden, um Auslastung, Statistiken und Personalschlüsselberechnungen zu analysieren.
Zusätzlich gibt es Schnittstellen zu diversen Buchhaltungs- und bundeslandspezifischen Meldesystemen, sowie unterschiedliche Export-Möglichkeiten zum Beispiel für die statistische Jahresmeldung.
