Kita-Verwaltung mit webbasierter Lösung für (teil-)automatisierte Prozesse
kita verwaltung
- 16.09.2024
Typische Herausforderungen in der Kita-Verwaltung
• Das Personalmanagement, denn in der Branche herrscht ein Fachkräftemangel. Daher ist es ohnehin schwierig, ausreichend qualifiziertes Personal zu finden, welches dann mit den wichtigsten Arbeiten wie der Kinderbetreuung beauftragt wird, sodass Nebentätigkeiten wie die Verwaltung schnell auf der Strecke bleiben.
• Die Zeitplanung, denn Zeit gibt es generell immer zu wenig, vor allem bei dem nicht seltenen hohen Personalausfall. Selbst, wenn die Kita gut besetzt ist, fallen viele verwaltungstechnische Aufgaben hinten runter.
• Die Finanzierung, denn auch Budgetfragen sind essenziell, um den Kita-Betrieb langfristig aufrechterhalten zu können. Dies erfordert auch, den Überblick über alle in Rechnung gestellten Gebühren zu behalten.
• Die pädagogische Qualität der Betreuung und Erziehung darf unter Nebentätigkeiten nicht leiden; dasselbe gilt für die Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
• Durch Transparenz und Kommunikation sollen auch Eltern in den Kita-Alltag miteinbezogen werden, damit das gegenseitige Vertrauen gestärkt wird.
Es gibt im Kita-Alltag also einige Probleme und Aufgaben, die ineinandergreifen und bewältigt werden müssen. Für viele dieser Bereiche gibt es eine Lösung, die unterstützt und dabei hilft, Prozesse zu automatisieren und somit die Arbeit effizient und übersichtlich zu gestalten.
Webbasierte Komplettlösung für die Verwaltung und Kommunikation
Über die Einführung einer digitalen Kita-Software nachzudenken, ergibt also für Einrichtungen aller Art und Größe in jedem Fall Sinn. KigaRoo ist webbasiert und kann somit auf allen internetfähigen Geräten von überall genutzt werden. Zu den wichtigsten Funktionen von KigaRoo gehören:• Kinderverwaltung: Umfangreiche Stammdatenverwaltung inklusive Impfpass, Entwicklungsdokumentation und Dateiablage, einfache An- und Abwesenheitserfassung oder die Verwaltung der Online-Anmeldungen für die Warteliste – die Kinderverwaltung ist der meistgenutzte Bereich in KigaRoo. Hier können alle wichtigen Daten hinterlegt und abgerufen werden, um Auswertungen zu erstellen, oder aber auch in Notfallsituation schnell reagieren zu können.
• Rechnungsverwaltung: Erstellen von Rechnungen und Steuerbescheinigungen auf Knopfdruck, müheloses Eintragen von rückwirkenden oder zukünftigen Preisänderungen, Einzug und Überweisung über das SEPA-Verfahren und Schnittstellen zu diversen Buchhaltungssystemen – die Rechnungsverwaltung von KigaRoo ist umfangreich und lässt sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Einrichtungen anpassen.
• Personalverwaltung: Ebenso spielt die Personalverwaltung eine wichtige Rolle. Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, individuell konfigurierbare Berechtigungen und die Erinnerung an auslaufende Unterweisungen – KigaRoo entlastet Einrichtungen auch in diesen Bereichen.
• Elternkommunikation: Vom digitalen schwarzen Brett, über Termine mit Teilnahmebestätigung, Abwesenheitsmeldungen über die App, bis hin zu Fotoalben und dem Einsehen der Rechnungen – die kostenlose Eltern-App bietet einen datenschutzkonformen Austausch für beide Seiten.
Mithilfe dieser Werkzeuge ist die Software die Gesamtlösung für Verwaltung, pädagogische Fachkräfte und auch Eltern. "Ob Abrechnung, Statistikmeldungen, Elternkommunikation, Verwaltung der Mitarbeitenden, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Dienst-, Urlaubs- und Terminplanung, Online-Anmeldung oder Online-Datei-Ablage und Entwicklungsdokumentation – KigaRoo deckt alle relevanten Prozesse in einer zukunftsfähigen Lösung ab", erklären die Hersteller.
Moderne, (teil-)automatisierte Kita-Verwaltung mit KigaRoo
KigaRoo erfüllt dabei die höchsten Standards in puncto IT-Qualität und Sicherheit, inklusive DSGVO-konformer Verwaltung und Kommunikation aller Daten sowie Informationen. "Die monatlichen Lizenzgebühren werden nur für die aktuelle Anzahl der gerade aktiv betreuten Kinder berechnet", versichert der Entwickler von KigaRoo. Er gibt außerdem eine Zufriedenheitsgarantie: Verträge sind jeweils zum Ende eines Abrechnungsmonats kündbar.
