Lokaler Datenraum-Anbieter ermöglicht hochsichere Zusammenarbeit an vertraulichen Dokumenten

Lokaler Datenraum Anbieter

29.11.2022
Florian Deuring

Ob vertrauliche M&A-Aktivitäten, Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation, hochsicherheitsrelevante Prozesse oder rechtliche Angelegenheiten: Informationen aus Bereichen dieser Art sind äußerst sensibel und müssen daher an einem sicheren Ort ausgetauscht und verwahrt werden. In der Vergangenheit nutzten Unternehmen hierfür speziell abgesicherte physische Datenräume. Diese wurden im Laufe der Zeit durch virtuelle Datenräume ersetzt. Die Auswahl eines entsprechenden Providers sollte allerdings sorgfältig erfolgen. Ein lokaler Datenraum-Anbieter ist dabei häufig die beste Entscheidung.

Flexibilität und Schnelligkeit dürfen nicht zulasten der Sicherheit gehen

Zahlreiche Unternehmen, Investoren, Dienstleister, Forschungseinrichtungen und auch staatliche Institutionen müssen regelmäßig mit vertraulichen Dokumenten umgehen und dabei gesetzliche und interne Regularien einhalten. Gleichzeitig gilt es, eine reibungslose Zusammenarbeit aller internen und externen Projektbeteiligten zu realisieren. Daher liegt es nahe, die Flexibilität und Geschwindigkeit des Internets für das Teile und Speichern von Informationen zu nutzen. Aber damit steigt auch das Risiko, Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen und die Kontrolle über vertrauliche Unterlagen zu verlieren. Begegnen lässt sich dieser Problematik mit virtuellen Datenräumen. Viele Unternehmen entscheiden sich in diesem Kontext für einen lokalen Datenraum-Anbieter, der den hierzulande geltenden, strengen Gesetzesvorgaben in puncto Datenschutz und Datensicherheit unterliegt. Ein Provider dieser Art ist Brainloop.

Führender lokaler Datenraum-Anbieter kommt aus München

Die Brainloop AG ist einer der führenden Anbieter cloudbasierter Lösungen für die sichere Zusammenarbeit an hochvertraulichen Dokumenten im Unternehmen und darüber hinaus. Die Lösungen des Münchner Datenraum-Anbieters ermöglichen eine automatisierte und revisionssichere Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien. Weiterhin unterstützen sie das workflowbasierte Arbeiten, wodurch effiziente Prozesse ebenso sichergestellt sind wie eine durchgängige Dokumentation von Prozessen. Zum Kundenkreis von Brainloop zählen viele internationale Konzerne und führende mittelständische Unternehmen, darunter auch einige DAX-40-Konzerne. Darüber hinaus verlassen sich namhafte staatliche Institutionen aus Deutschland und Europa seit Jahren auf den Anbieter.

Geeignet für zahlreiche Anwendungsfälle

Kunden nutzen Brainloop für eine Vielfalt von Einsatzszenarien. Hierzu zählt etwa die Vorstands- oder Aufsichtsratsarbeit, für die der lokale Datenraum-Anbieter eigens die Lösung "Brainloop BoardRoom" geschaffen hat. Mit dem Portal können digitale Sitzungsmappen sehr effizient erstellt und sicher verteilt werden. Dies gilt selbst für Änderungen in letzter Minute. Der Zugriff auf die Sitzungsdokumente gestaltet sich intuitiv und kann über verschiedenste mobile Endgeräte erfolgen.

Für M&A, Due Diligence und andere vertrauliche Transaktionen hat der Datenraum-Provider die Lösung "Brainloop DealRoom" entwickelt. Sie ermöglicht es, bereits im Vorfeld von Börsengängen Übernahmen oder Due-Diligence-Prüfungen sicherzustellen, dass sämtliche Informationen geschätzt und alle Vorgänge lückenlos dokumentiert sind. In M&A-Projekten sorgt das cloudbasierte Portal dafür, dass Investoren, Berater, Rechtsanwälte und Kunden die Verkaufsdokumente anonym einsehen können. Gebote bleiben dank der Software bis zum Ende streng vertraulich.

Als lokaler Datenraum-Anbieter deckt Brainloop darüber hinaus eine Reihe weiterer Use Cases ab. Dazu zählen die folgenden:

• Immobilien-Management: digitale Objektakte führen, Zugang für Interessenten einrichten, anonyme Gebote sicherstellen, Transaktionen dokumentieren

• Board-Management: organisatorischen Aufwand im Vorstands- oder Aufsichtsratsbüro minimieren, sichere Gremienkommunikation und Zusammenarbeit realisieren, Informationen ortsunabhängig bereitstellen

• Know-how-Schutz: Know-how vor Missbrauch schützen, schnellen Informationszugriff sicherstellen, vertrauliche Informationen bis auf den Desktop des Empfängers absichern

• Biotech-Outlicensing: Auslizensierung von Forschungsergebnissen absichern, vertrauliche Unterlagen (zum Beispiel Studien, Dossiers und Verkaufsunterlagen) schützen, Kaufinteressenten schnell identifizieren, anonyme Gebote entgegennehmen

• Teamwork für Finanzdienstleister: Datenraum speziell für die Anforderungen des Bankenwesens

• Family Office: sicheres Verwahren und Austauschen vertraulicher Dokumente in den Bereichen wie Vermögensverwaltung, Steuer- oder Nachlassplanung, Treuhand und Anlageberatung

Zertifizierte Sicherheit, lokales Hosting

Als lokaler Datenraum-Anbieter hostet Brainloop seine SaaS-Plattform in ISO-27001-zertifizierten, hochverfügbaren Datenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Brainloop Services sind nach BSI-C5-Kriterien testiert und erfüllen somit sämtliche Anforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für sicheres Cloud Computing.

Weiterhin folgt Brainloop dem Ansatz "Security by Design". Sämtliche Datenraum-Lösungen sind somit von Beginn an unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten entwickelt worden. Dadurch ist die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit sensibler Unternehmensdaten in besonderem Maße gewährleistet.

Die Verschlüsselung von Informationen nach höchstem Standard ist für Brainloop ebenso selbstverständlich wie strikte Zugriffsregeln: IT-Administratoren und nicht einmal der Anbieter selbst haben Zugang zu den hinterlegten Inhalten. Zudem verlassen die Daten niemals das Land. Viele weitere Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, eine restriktiv konfigurierte Firewall, durchgängige Protokollierung (Audit-Trail) und regelmäßige externe Sicherheitsaudits der Applikationen erhöhen das Security-Level zusätzlich.