Software für Seminarverwaltung: Seminare einfach erstellen, organisieren und abrechnen
Software Seminarverwaltung
- 18.12.2024
Seminare durchführen: Was muss beachtet werden?
Planung: Hierzu gehört unter anderem die Erstellung von Veranstaltungen, die Buchung von Dozenten und Veranstaltungsräumen sowie die Kontrolle über die Ressourcen. Zudem will ein Seminar auch beworben und vermarktet werden – und es sollte die Möglichkeit für Online-Buchungen geben.
Durchführung: Die erfolgreiche Durchführung beginnt mit einem guten Buchungsmanagement. Darüber hinaus sollte eine optimale Kommunikation und Betreuung der Kunden gewährleistet sein sowie ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung an sich.
Nachbereitung: Teilnehmerlisten, Reisekostenabrechnungen und Zertifikate – das alles will erstellt, verwaltet und versendet werden. Darüber hinaus muss der Veranstalter sich auch um die Abrechnung und Buchhaltung kümmern.
Dieser administrative Prozess ist je nach Anzahl der Teilnehmer recht aufwendig und zeitintensiv. Mit der richtigen Software können Unternehmen sich die Arbeit erleichtern und die dadurch gesparte Zeit anderweitig gewinnbringend investieren.
Software für Seminarverwaltung: bewährte, komfortable Lösung verfügbar
Die ausgeprägte Produktreife ist jedoch nicht das einzige Kriterium, in dem sich die Seminarverwaltungs-Software positiv hervorhebt. Nutzer schätzen auch die sehr hohe Ergonomie der Lösung. Diese spart Kosten, erlaubt eine schnelle Einarbeitung und führt zu hoher Akzeptanz. Ein weiterer Pluspunkt ist der enorme Funktionsumfang: evidenz Software bildet Prozesse von Seminaranbietern in all ihren Details ab. Für maximale Individualität sorgen hierbei zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten und Zusatzmodule.
Beim evidenz Seminar-Management handelt es sich um eine SaaS-Lösung aus der Cloud, was ebenfalls mit mehreren Vorteilen verbunden ist. Zunächst lässt sich die Seminarmanagement-Software dank dieses Betriebsmodells ortsunabhängig nutzen. Notwendig ist lediglich ein PC oder Mac mit Internetzugang. Außerdem wird das unternehmenseigene IT-Team nicht zusätzlich belastet, denn der Anbieter kümmert sich um alle Aufgaben wie Installation, Betrieb, Wartung und Updates. Sollte es Fragen oder Herausforderungen geben, steht zudem die leistungsstarke evidenz-Hotline zur Verfügung. In der letzten Kundenzufriedenheitsumfrage wurde dieser Service mit der Schulnote 1,4 bewertet. Abgerundet wird die hohe Dienstleistungsqualität durch eine persönliche, sehr individuelle Prozess-Beratung, welche auch die Anpassung der Software an spezifische Wünsche beinhaltet.
evidenz Seminar-Management: zahlreiche Features für die optimale Seminar- und Teilnehmerverwaltung
Das Online-Buchungssystem ermöglicht die einfache Veröffentlichung von Seminarangeboten, wobei Anmeldungen automatisch in die Software übernommen werden. Teilnehmer haben Zugang zu einem Login-Bereich, in dem sie Informationen zu ihren Seminaren abrufen und sich an- und abmelden können. Trainer greifen auf wichtige Informationen ebenfalls online zu.
Die Teilnehmerverwaltung ermöglicht den Versand von Korrespondenz per E-Mail sowie den Abruf von Teilnehmerlisten und Zertifikaten. Feedback kann direkt im System erfasst werden. Im Rechnungswesen deckt evidenz alle Faktura-Anforderungen ab, einschließlich der Überwachung offener Posten und Zahlungseingangserfassung.
Zusätzlich besitzt die Software CRM-Funktionen, wie die gezielte Adressselektion für Mailings und eine Schnittstelle zu Outlook, die eine zentrale Übersicht über alle Kontakte ermöglicht. Die integrierte Wiedervorlagefunktion unterstützt bei der Nachverfolgung von Angeboten und Interessenten.
