Fertigungsindustrie: Mit ivoflow den Spend-Cube im Einkauf revolutionieren
Spend cube einkauf
- 23.05.2024
Was ist ein Spend-Cube?
Ein Spend-Cube ist ein analytisches Werkzeug, das im Einkaufs- und Beschaffungswesen verwendet wird, um die Ausgaben eines Unternehmens umfassend zu analysieren und zu visualisieren. Er organisiert und präsentiert Daten in einem dreidimensionalen Modell, wobei jede Achse des Würfels eine spezifische Dimension der Ausgabedaten repräsentiert. Typischerweise umfassen diese Dimensionen:
- Warengruppen oder Kategorien: Diese Dimension klassifiziert Ausgaben nach den Typen oder Kategorien von gekauften Gütern – im direkten Einkauf vorwiegend Rohmaterialien.
- Lieferanten: Hier werden die Ausgaben nach den Lieferanten aufgeschlüsselt, von denen die Waren oder Dienstleistungen bezogen werden. Diese Dimension hilft Unternehmen zu verstehen, wie viel sie bei einzelnen Lieferanten ausgeben.
- Geschäftseinheiten oder Abteilungen: Diese Achse zeigt, welche Teile des Unternehmens die Ausgaben tätigen. Dies kann nach Abteilungen, Geschäftseinheiten oder sogar nach geografischen Standorten gegliedert sein.
Die unverzichtbare Rolle eines Spend-Cubes im Einkauf
Darüber hinaus unterstützt der Spend-Cube die Einkaufsabteilung beim Management ihrer Lieferantenbeziehungen. Durch die Auswertung von Ausgabendaten lassen sich Lieferantenverträge überprüfen, Verhandlungen führen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten optimieren. Dies trägt dazu bei, die Leistung und Zuverlässigkeit der Lieferkette zu verbessern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Risikomanagement. Durch die Analyse von Ausgabendaten können Unternehmen potenzielle Risiken wie Lieferantenkonzentration, Preisschwankungen oder Qualitätsprobleme frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um diese Risiken zu minimieren.
Des Weiteren unterstützt der Spend-Cube Unternehmen bei der Budgetierung und Planung ihrer Ausgaben. Durch die Auswertung historischer Ausgabendaten können fundierte Entscheidungen getroffen und Budgets für zukünftige Perioden festgelegt werden.
Neben der finanziellen Kontrolle trägt der Spend-Cube auch zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Governance-Standards bei. Durch die Analyse von Ausgabendaten stellen Unternehmen sicher, dass ihre Ausgaben im Einklang mit internen Richtlinien, branchenspezifischen Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen stehen.
Darum Spend-Cube von ivoflow
Von Dual Sourcing über Wechselkursänderungen bis hin zu Benchmark und Angebotsvergleich – sämtliche Verhandlungshebel werden von der Software berücksichtigt und bilden die Grundlage für intelligente Verhandlungen mit Lieferanten.
Hinzukommt, dass ivoflow nicht nur die internen ERP-Daten des Kunden abgreift, sondern auch externe Marktdaten. Ändert sich beispielsweise ein Preis für Vormaterial, erkennt das System, welche Auswirkungen dies für den Kunden hat. Der Einkäufer kann sich die monetären Veränderungen auf Produktionsstandort-, Lieferanten- aber auch Teilenummern-Ebene anzeigen lassen.
