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Unternehmen umstrukturieren – wertvolle Informationen eines Beraters

Unternehmen Umstrukturierung

  • 26.08.2025
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© BullRun // Adobe Stock
Die Wahl der passenden Rechtsform gehört zu den wichtigsten strategischen Entscheidungen bei der Firmengründung. Doch was viele vergessen: Auch eine gezielte Unternehmensumstrukturierung bietet enormes Potenzial – steuerlich, rechtlich und betriebswirtschaftlich. Ob aus einem Einzelunternehmen eine GmbH entstehen soll, ob Beteiligungen besser über eine Holdingstruktur gehalten werden – oder ob eine nicht mehr aktive Kapitalgesellschaft wirtschaftlich sinnvoll aufgelöst werden muss: All diese Szenarien lassen sich durch kluge Umwandlungsmaßnahmen realisieren. Mit professioneller Begleitung können Risiken minimiert und zugleich erhebliche Vorteile geschaffen werden, wie der folgende Beitrag zeigt.

Warum sich eine Umstrukturierung zur GmbH lohnt

Die GmbH ist die beliebteste Rechtsform für Unternehmen in Deutschland. Zu Recht, denn sie bietet viele rechtliche und steuerliche Vorteile und lässt sich auf Unternehmen unterschiedlichster Größe anpassen. Die Verwaltung lässt sich einfach gestalten, die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt – und im Veräußerungsfall ist der vergleichsweise einfache Share Deal möglich.

Gewinne werden gering besteuert, solange sie im Unternehmen verbleiben – und sollen die Anteile verkauft werden, ist die Steuer geringer als bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft. Dieser Effekt lässt sich durch die Zwischenschaltung einer Holdinggesellschaft sogar noch maximieren.

Ausgliedern – wie groß ist der Aufwand?

Für jeden, der sein Unternehmen nicht gleich als GmbH gegründet hat, bietet das Umwandlungsrecht einen passenden Weg zur Umstrukturierung von Unternehmen. So können zum Beispiel aus einem Einzelunternehmen nicht nur sämtliche Wirtschaftsgüter in einem Zug in eine neue oder bestehende GmbH ausgegliedert werden. Auch alle Verträge gehen automatisch auf die GmbH über. Das ist ein großer Vorteil, denn im Grundsatz müssen immer beide Parteien zustimmen, damit ein Vertrag auf eine andere Person übergeht.

„Der Aufwand für eine Ausgliederung ist an sich nicht groß. Sie können sogar in eine UG umstrukturieren“, sagt Thomas Kempkes. Er ist Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht und Fachberater für die Umstrukturierung von Unternehmen bei der VM Finovia GmbH, die solche Umstrukturierungen deutschlandweit zum Pauschalpreis anbietet.

Dennoch rät er davon ab, die Umstrukturierung auf die leichte Schulter zu nehmen. „Die Risiken sind nicht zu unterschätzen: Aufdeckung der stillen Reserven, Entstehen einer Betriebsaufspaltung oder der Verlust wichtiger Kunden, das sind alles Themen, die man trotz aller Vorteile genau im Blick behalten muss.“
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Beratung zur Unternehmensumstrukturierung:
„Beachten Sie die Sieben-Jahres-Regel“

Aufgrund der komplexen Sachlage ist es ratsam, die Umstrukturierung des Unternehmens mit einem fachkundigen und erfahrenen Berater anzugehen. Dieser kennt alle Vorgaben im Umwandlungssteuerrecht und kann beispielsweise auch zur Rückwirkung und der sogenannten „8-Monatsfrist“ beraten.

Des Weiteren ist im Nachgang zur Umstrukturierung des Unternehmens noch einiges zu beachten. Die Vorteile, die die Umstrukturierung im Verkaufsfall bietet, stehen nicht sofort zur Verfügung, sondern bauen sich stufenweise auf. In vollem Umfang stehen sie erst nach sieben Jahren zur Verfügung. Mit dieser Sieben-Jahres-Regel soll Missbrauch vermieden werden.

Hierzu führt Thomas Kempkes weiter aus: „Währenddessen sollten Sie jede weitere Umstrukturierung des Unternehmens sehr sorgfältig prüfen“, und ergänzt: „Zwar können Sie eine Holding-Gesellschaft auch in dieser Zeit noch einfügen. Sie verlängern damit aber die Sieben-Jahres-Frist. Wenn Sie also eine Holding haben möchten, sollten Sie sie sofort einplanen.“ Einen Verkauf innerhalb der Frist kann der Experte jedoch nicht empfehlen. Der Grund: „Das führt zu einer rückwirkenden Aufdeckung der stillen Reserven. Sie müssten also Steuern zahlen, ohne dass Sie Einnahmen haben.“
Jetzt beraten lassen! Ob Einbringung in eine GmbH, Verschmelzung auf den Gesellschafter, Aufbau einer Holdingstruktur oder die Auflösung nicht mehr benötigter Gesellschaften – die richtige Struktur zahlt sich aus. Wer die Umstrukturierung von Unternehmen strategisch plant, kann Steuern sparen, Abläufe vereinfachen und zentrale Unternehmenswerte sichern. Wichtig dabei: Frühzeitig professionelle Beratung einholen, um Fallstricke zu vermeiden. Die VM Finovia GmbH bietet hierfür eine praxisnahe Lösung: digitale Prozesse, transparente Festpreise und persönliche Begleitung auf Augenhöhe. Oder wie Thomas Kempkes es formuliert: „Sie werden sich bei uns gut aufgehoben fühlen.“
Impressum
VM Finovia GmbH Steuer- und Rechtsberatung
Herr Thomas Kempkes Zweigstraße 10 80336 München Deutschland HRB 251156 Steuerberaterkammer München
T: 0049-89-9542877-0
@: kempkesvm-finovia.de
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