Unternehmensweites Vertragsmanagement: HMP ECM Softwarelösung macht es möglich
Unternehmensweites Vertragsmanagement
- 06.09.2023
Herausforderungen und Möglichkeiten eines bereichsübergreifenden und unternehmensweiten Vertragsmanagements
HMP ECM-Softwarelösung: die Features
Vertragsmustervorlagen und Klauselmanagement: Mit der HMP ECM-Software können Unternehmen standardisierte Vertragsvorlagen und Klauseln hinterlegen, die bei der Erstellung neuer Verträge zur Verfügung stehen. Dieser Prozess spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch eine gleichbleibende Qualität und Konsistenz der Verträge.
Dokumentenmanagement: Die HMP ECM-Software stellt einen zentralen Ort für die Speicherung und Verwaltung aller vertragsrelevanten Dokumente bereit, wodurch diese für alle relevanten Parteien zugänglich und leicht auffindbar sind. Zudem unterstützt die Lösung ein effektives Fristenmanagement, um wichtige Termine und Deadlines nicht zu verpassen und Vertragsverpflichtungen termingerecht zu erfüllen.
Vertragsleistungserfassung und -bewertung: Die HMP ECM-Software ermöglicht eine effiziente Erfassung, Überwachung und Bewertung der Leistungen, die im Rahmen eines Vertrags erbracht werden. Dies erleichtert die Kontrolle und Bewertung der Vertragsperformance.
Integriertes Monitoring und Reporting: Die HMP ECM-Software bietet fortlaufende Überwachung und Auswertung von Verträgen und ihrer Leistung. Sie generiert auf Basis der gesammelten Daten aussagekräftige Berichte, die einen umfassenden Überblick über den Status und die Leistung aller Verträge bieten. Dieses Feature unterstützt effektive Entscheidungsprozesse und strategische Planung im Unternehmen.
Digitaler Vertragsordner: Ein zentrales Merkmal der HMP ECM-Lösung ist der digitale Vertragsordner. Dieser ermöglicht eine sichere und strukturierte Speicherung aller vertragsrelevanten Informationen in digitaler Form. Dadurch sind die Daten zu jeder Zeit und von jedem Ort abrufbar und können bei Bedarf unkompliziert aktualisiert oder modifiziert werden. Eine effiziente Suchfunktion erleichtert zudem den Zugriff auf spezifische Vertragsdaten und deren Auswertung.
Effizientes Fristen- und Aufgabenmanagement: Die Verwaltung von Fristen und Aufgaben ist ein essenzieller, jedoch oft zeitintensiver Aspekt des Vertragsmanagements. Die HMP ECM-Software automatisiert diesen Prozess und generiert Erinnerungen an anstehende Fristen und Aufgaben, wodurch das Risiko von Versäumnissen minimiert und die Effizienz im Vertragsmanagement gesteigert wird.
Gewährleistung von Compliance und Rechtssicherheit: Die Beachtung von Compliance-Richtlinien und rechtlichen Anforderungen stellt eine kritische Komponente des Vertragsmanagements dar. Die HMP ECM-Lösung unterstützt dies durch Funktionen für ein revisions- und rechtssicheres Vertragsmanagement. Alle Vertragsänderungen werden dokumentiert und sind somit nachvollziehbar, was im Rahmen von Audits oder rechtlichen Auseinandersetzungen von Vorteil sein kann.
Vertragsrisikomanagement und Business Continuity Management: Vertragsbezogene Risiken können erhebliche Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Aus diesem Grund unterstützt die HMP ECM-Lösung das Vertragsrisikomanagement durch die Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken. Zudem fördert die Software das Business Continuity Management, indem sie dazu beiträgt, die Auswirkungen von unvorhergesehenen Ereignissen auf die Vertragsverwaltung zu minimieren.
Integration der HMP ECM-Lösung in bestehende Unternehmenssysteme
Gut zu wissen: Eines der herausragenden Merkmale der HMP ECM-Lösung ist ihre nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme. Sie ist kompatibel mit einer Vielzahl von Systemen, darunter Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). Dank der direkten Verbindung mit diesen Systemen gewährleistet die HMP ECM-Lösung einen kontinuierlichen Informationsfluss und vermeidet redundante Dateneingaben. Diese effiziente Datenintegration resultiert in einer signifikanten Zeitersparnis für Unternehmen und einer verbesserten Datenqualität.
