Zeiterfassung als Basis von Projektmanagement
Warum Zeiterfassung so gut für Projektmanagement geeignet ist
Zeiterfassung Projektmanagement
- 07.10.2025
Ausgereifte Projektzeiterfassung
Mit der simplen Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten können schon sehr aussagekräftige Informationen geliefert werden. Hierzu zählen zum Beispiel detaillierte Projektstundenberichte und Diagramme über den Zeitaufwand in Projekten. Derartige Betrachtungen eignen sich hervorragend für die Nachkalkulation, Nachtragsmanagement und für die nachträgliche Durchführung von "Lessons Learnt".FrogTime arbeitet zusätzlich mit der Aufzeichnung von Tätigkeiten, das heißt es können in einem Projekt nicht nur die Arbeitszeiten, sondern die tatsächlichen Aktivitäten nachvollzogen werden. Dadurch werden ein detaillierter Projektverlauf und der reale Projektstand in Echtzeit für alle Beteiligten sichtbar.
Einfacher Soll-Ist-Vergleich
"In FrogTime sind diese Zielzeiten in wenigen Minuten eingegeben", erläutert Anne Higgen. "Während des Projektverlaufs braucht man dann nur noch zuschauen, wie sich das Projekt entwickelt. Gerade bei komplexen, operativen Projekten mit vielen Projektteilnehmern bietet diese Funktion einen echten Mehrwert", hebt Anne Higgen hervor, die jahrelang mit dieser Funktion in ihrem eigenen Unternehmen gearbeitet hat.
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Prognosen für die Projektüberwachung
Ein Soll-Ist-Vergleich liefert Aussagen über Abweichungen. Sobald der Istzustand vom Sollzustand abweicht, wird eine Abweichung angezeigt. Die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass diese Information oft zu spät kommt, um noch Korrekturmaßnahmen zu ergreifen."Wir brauchen also ein Werkzeug, mit dem wir in die Zukunft schauen können, damit wir noch Zeit haben, Verbesserungsmaßnahmen zu ergreifen", schlussfolgert Anne Higgen. "In FrogTime prognostizieren wir mit einfachsten Mitteln das Projektergebnis in Bezug auf Fertigstellungsdatum und Stundenverbrauch. Das heißt unsere Kunden wissen vorher, welche Auswirkung eine Abweichung auf das Endergebnis hat", freut sich Anne Higgen.
Die Kombination ist der Schlüssel
Andersherum liefert dieselbe Kombination bemerkenswerte weitere Funktionen einer typischen Zeiterfassung. Dazu gehören zum Beispiel Lohnrechner, Arbeitszeitkonten, Urlaubszählung, Abwesenheitsmanagement, Urlaubs- & Dienstplanung. Dies alles ist möglich für kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Organisationen mit mehreren Hundert Angestellten.
