DocuWare-Partner – warum Unternehmen auf einen spezialisierten Dienstleister setzen sollten

DocuWare Partner

04.10.2022
Redaktion Ad2.0

Als DocuWare-Partner ist die QL-IT Lösungen GmbH mit Sitz in Bremen die erste Adresse für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen in Unternehmen. Damit sind flexible und zukunftsfähige Unternehmensprozesse einfach realisierbar. QL-IT berät Unternehmen ganzheitlich rund um die IT-Infrastruktur und die digitale Transformation und ist als externe IT-Abteilung ganz dicht an den Unternehmen dran.

Das papierlose Büro ist erst der Anfang der digitalen Transformation

DocuWare-Partner für Bremen und Umgebung — AdobeStock

Dokumente digital und revisionssicher archivieren, mobil arbeiten, digitale Projekt- und Personalakten führen und das Management vieler Bereiche optimieren – zeitgemäße Prozessoptimierungen und -automatisierungen sind unerlässlich, um auch künftig noch wettbewerbsfähig zu sein. In allen Branchen und Organisationen von der Fertigung bis zum Einzelhandel und vom Gesundheitswesen bis hin zur öffentlichen Hand sind Digitalisierung und digitale Transformation längst zentrale Komponenten der Wertschöpfungskette. Auch sind sich die meisten Geschäftsführer und Manager darüber im Klaren, dass Handlungsbedarf besteht. Schwierig ist nur, im individuellen Fall einen sinnvollen Ansatzpunkt für eine nachhaltige und umfassende digitale Transformation zu finden. Zumal es viele weitere Begriffe wie Cloud-Computing, Industrie 4.0 und Big Data nicht einfacher machen. Besonders für Unternehmen, die viel mit Dokumenten zu tun haben, sind Dokumentenmanagement und Workflow-Optimierung die entscheidenden Themen.

Ziel ist dabei immer, mit Hilfe zeitgemäßer und leistungsfähiger Technologien wertvolle Ressourcen einzusparen wie Material und Arbeitszeit. So ist das Arbeiten mit Papier von rapide zunehmender Kostenintensität. Ein digitales Dokumentenmanagement über eine Lösung wie DocuWare schafft ebenso schnell wie zielgerichtet Abhilfe, indem es den Einstieg in die Digitalisierung einfach macht und nahtlos die Realisierung einer digitalen Transformation vorantreibt.

Über individuell optimiert eingerichtete Workflows Dokumente zu lenken und etwa den Rechnungseingangsprozess digital zu steuern, ist eines von unzähligen Anwendungsszenarien. Der gesamte weitere Prozess rund um eine Rechnung bis hin zur digitalen Freigabe kann so in hohem Maße automatisiert werden. Entscheidend für ein konsistentes und möglichst fehlerfrei arbeitendes System ist eine moderne Art der Datenspeicherung. DocuWare speichert Dokumente auf dem Fileserver und archiviert sie auf intelligente Weise. Damit entstehen Archiv und Wissensdatenbank so, dass sie im Unternehmen und mobil schnell wieder findbar, strukturiert abgelegt und auch automatisiert wieder angezeigt werden können. Auch Fristen wie bei Verträgen mit Kündigungsfristen und Personalakten können ebenso wirkungsvoll eingehalten werden wie DSGVO-Aufbewahrungsregeln.

Mit einem qualifizierten DocuWare-Partner von perfekten Lösungen profitieren

DocuWare ist in jedem Fall eine bewährte wie leistungsfähige und flexible Plattform für das Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Workflows. Vorrangig für kleine und mittlere Unternehmen ist es wirtschaftlich in der Regel nicht sinnvoll, diese Software selbst zu installieren und in die gegebenen Strukturen zu implementieren. Entscheidend für den Erfolg und damit eine Gewährleistung in Sachen Investitionssicherheit ist, externe Expertise und Erfahrung in Anspruch zu nehmen und damit eine digitale Transformation auf den Weg zu bringen. Mit der QL-IT Lösungen GmbH haben Unternehmen einen DocuWare-Partner an ihrer Seite, der nicht nur auf höchstem Niveau mit dem Produkt vertraut ist.

Zusätzlich sind die Consultants der QL-IT Lösungen GmbH kompetent in der Lage, die vorhandenen Prozesse im Unternehmen zu analysieren und daraus eine geeignete neue Struktur, Prozesse und Workflows zu entwickeln. Das Dokumentenmanagement-System wird so perfekt an die jeweiligen Anforderungen angepasst, maximale Effizienz und Produktivität können erreicht werden. QL-IT berät die Unternehmen ganzheitlich im Sinne einer digitalen Transformation und kann dafür auch weitere Tools wie individuelle Web-Apps oder eine sichere IT-Infrastruktur zur Verfügung stellen, um umfassend sicher digital arbeiten zu können.

Service vom DocuWare-Partner auch zu benachbarten Themen wie Förderungen

Digitalisierung und digitale Transformation gehören zu den großen Zukunftsaufgaben der deutschen Wirtschaft. So wurde es mittlerweile von Regierungsseite erkannt und es wurden Förderungen möglich gemacht, angeregt und unterstützt. QL-IT begleitet Unternehmen auch bei der Ausarbeitung von Anträgen für Fördermöglichkeiten wie zum Beispiel den Digitalisierungsfördertöpfen der NBank in Niedersachsen oder der BAB (Bremer Aufbaubank) für Bremer Unternehmen. EU- beziehungsweise deutschlandweit geförderte Projekte wie Digital Jetzt oder Go-Digital werden dabei ebenfalls berücksichtigt, sofern diese zu dem jeweiligen Zeitpunkt abgerufen werden können. Die QL-IT Lösungen GmbH erfüllt jedenfalls alle Anforderungen als akkreditiertes Beratungsunternehmen, das mit ausreichenden Referenzprojekten aufwarten kann.

Hinter DocuWare stehen schon über 30 Jahre Erfahrung und Know-how. Schon über 15.000-mal wird die Plattform täglich von Unternehmen genutzt, um deren Ziele zu verwirklichen.

Das papierlose Büro ist erst der Anfang der digitalen Transformation

Mit einem qualifizierten DocuWare-Partner von perfekten Lösungen profitieren

Service vom DocuWare-Partner auch zu benachbarten Themen wie Förderungen

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