Mehr als Versicherung: Mit der richtigen Flottenstrategie die Gesamtkosten im Fuhrpark stabilisieren
Flottenstrategie neu denken
- 23.09.2025
Die Flottenstrategie neu denken und Kosten unter Kontrolle bringen
In vielen Unternehmen und Organisationen steigen die Versicherungsprämien für die Kraftfahrzeugflotte kontinuierlich, etwa für die Fuhrparks kirchlicher Einrichtungen, Kliniken, Pflegeheime, Sozialdienste und mittelständischer Betriebe. Hintergrund ist, dass steigende Werkstattkosten die Schadenaufwendungen seit Jahren in die Höhe treiben. Die Flotte kann mittels herkömmlicher Versicherungen nicht mehr wirtschaftlich gemanagt werden.Hier muss ein Umdenken stattfinden, hin zu einem ganzheitlichen Mobilitätsmanagement. Es verknüpft die Auswahl von Versicherungs- und Werkstattleistungen mit zusätzlichen Services und der Automatisierung sich oft wiederholender Vorgänge, um die gesamte Steuerung der Fahrzeugflotte transparenter und wirtschaftlicher als bislang zu gestalten.
Beispielsweise lassen sich durch sogenannte Schadaggregate und Eigenfondslösungen Versicherungskonzepte effizienter aufstellen. Dank detaillierter Risikoanalyse können die Selbstbeteiligungen angepasst werden. Und eine optimierte Werkstattauswahl senkt Reparaturkosten: Durch die Beauftragung freier Werkstätten lassen sich, auch bei geleasten Fahrzeugen, der unnötige Einbau von Ersatzteilen verhindern und bares Geld sparen.
Digitalisierung hilft zudem, das Flottenmanagement zu vereinfachen, beispielsweise durch die Automatisierung von Schadenmeldungen, Werkstattauswahl und die zentrale Vertragsverwaltung. Unternehmen, die zusätzlich auf Services wie Tankkarten, Leasingausschreibungen und moderne Flottenmanagementsoftware zurückgreifen, erzielen weitere Einsparungen – ohne, dass dies zu Lasten von Qualität und Verlässlichkeit geht.
Die Ecclesia Gruppe managt Mobilität ganzheitlich
Die Leistungen von ecmobility decken von der Beschaffung über den Betrieb bis zur Rückgabe den gesamten Lebenszyklus eines Flottenfahrzeugs ab. Für Dienstwagenmanagement, Schaden- und Vertragsregulierung, Auswahl des Werkstattnetzes und weiteres entwickeln die Experten flexible Lösungen für den jeweiligen Bedarf. Sie berücksichtigen dabei branchenspezifische Besonderheiten ebenso wie individuelle Betriebsanforderungen.
Ein zentraler Baustein des Ökosystmes Kraftfahrt ist aktive Risikoprävention: Schäden werden nicht einfach nur abgearbeitet, Ziel ist das frühzeitige Erkennen und Verhindern, etwa durch vorausschauende Wartung. Betreiber großer Fahrzeugflotten profitieren so von maßgeschneiderten Konzepte mit messbarem Mehrwert.
Ergänzende Leistungen wie Tank- und Ladekarten, Ausschreibungsbegleitung bei Leasingverträgen, Smart-Repair-Angebote und die Integration moderner Flottenmanagementsoftware runden das Portfolio ab. ecmobility begleitet bei Bedarf die Elektrifizierung von Fuhrparks inklusive THG-Quotenabrechnung und vermittelt auch spezielle Fahrtrainings für soziale Einrichtungen und Rettungsdienste.
Johanna Brinkmann, Leiterin von ecmobility, fasst das umfänglichen Konzept so zusammen: "Durch unser Ökosystem Kraftfahrt können unsere Kunden beim betrieblichen Mobilitätsmanagement vielfältige Einspareffekte erzielen, die sie alleine nicht generieren könnten. Vor allem die Mobilitätswende, insbesondere die Elektromobilität, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, denen sie mit unserem Ökosystem erfolgreich begegnen können."
Von der Expertise eines der größten Versicherungsmakler profitieren
Die individuellen Flottenstrategien von ecmobility, abgestimmt auf die Unternehmensgröße, die Organisationsstruktur und den Fahrzeugbedarf, sind Standardlösungen überlegen, da sie besonders in Einrichtungen mit komplexen Verwaltungs- und Trägerstrukturen eine Flexibilität ermöglichen, ohne das die Anzahl an Fahrzeugen ausufert.
Digitale Unterstützung hingegen vereinfacht die tägliche Arbeit interner Teams: Von der elektronischen Schadenmeldung über automatisierte Werkstattzuweisungen bis zur zentralen Vertragsverwaltung werden Prozesse verschlankt, Bearbeitungszeiten reduziert, Fehler durch händische Einträge vermieden.
Darüber hinaus eröffnet das "Ökosystem Kraftfahrt" zusätzliches Einsparpotenzial: Tankkarten, optimierte Leasingkonditionen, Softwaretools zur Flottensteuerung und Services wie Kurzgutachten und Leasingrückläufer-Management sorgen für eine bessere Effizienz.
Nicht zuletzt profitieren Kunden von der langjährigen Expertise der Ecclesia Gruppe. Mit über 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro jährlich gehört sie zu den größten Versicherungsmaklern für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Im Kompetenzcenter ecmobility liegt nun das Know-how für die Mobilitätsanforderungen in Industrie, Sozialwirtschaft, Gesundheitswesen und Kirche gebündelt vor – für maßgeschneidertes, wirtschaftliches und zukunftsfähiges Flottenmanagement aus einer Hand.
