Geschäftsprozesse optimieren: der Weg zu mehr Effizienz für mittelständische Unternehmen
Geschäftsprozesse optimieren
- 03.01.2025
Mangelnde Digitalisierung in Unternehmen
Ein weiteres Hindernis ist die oft fehlende Expertise und Kapazität, um bestehende Prozesse digital umzugestalten. Mittelständischen Betrieben mangelt es nicht selten an internen Ressourcen, um eine geeignete Digitalisierungsstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Die Vorstellung, digitale Tools einzuführen und Prozesse zu automatisieren, erscheint für viele komplex und aufwendig. Dazu kommt die Unsicherheit im Hinblick auf Datenschutz und die Sorge, dass eine Umstellung den laufenden Betrieb stören könnte. So bleiben die dringend benötigten Maßnahmen zur Optimierung und Digitalisierung häufig auf der Strecke, obwohl sie entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit sind.
Geschäftsprozesse optimieren mit der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung mit individuellen Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen des Mittelstands zugeschnitten sind. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Dokumentenmanagementsysteme (DMS) ist das Unternehmen bestens positioniert, um Betriebe in die papierlose Zukunft zu führen. Ein DMS schafft Struktur und Effizienz, indem es Dokumente zentral und digital verwaltet. So können alle Mitarbeitenden ortsunabhängig und in Echtzeit auf Dokumente zugreifen – zeitintensive Suchen und das Risiko von Fehlern werden minimiert.Ein weiterer Vorteil ist die erhöhte Sicherheit, die PAPERLESS-SOLUTIONS bietet. Das Unternehmen ist nach dem internationalen Standard ISO/IEC 27001 zertifiziert, was strenge Sicherheitsstandards und eine rechtssichere Verwaltung sensibler Daten garantiert. Somit können mittelständische Unternehmen gewiss sein, dass ihre digitalen Prozesse und Dokumente stets geschützt sind.
| Kriterium | traditionelle Prozesse | optimierte Prozesse |
|---|---|---|
| Dokumentensuche | langsam, manuell | schnell, digital |
| Kosten | hoch (Papier, Archivierung) | niedrig (Digitalisierung) |
| Compliance und Sicherheit | schwer nachweisbar | revisionssicher, DSGVO-konform |
| Flexibilität | bürogebunden | überall verfügbar |
Mit digitalen Workflows Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren
Die Lösungen von PAPERLESS-SOLUTIONS sind zudem skalierbar und flexibel an die individuellen Anforderungen und Wachstumspläne von Unternehmen anpassbar. Durch regelmäßige Updates bleibt das System immer auf dem neuesten Stand und gewährleistet so maximale Sicherheit und Effizienz. Das Unternehmen bietet darüber hinaus umfassende Support-Dienstleistungen, darunter Advanced Support und Managed Services, die sicherstellen, dass alle Systeme reibungslos funktionieren und jederzeit Unterstützung verfügbar ist. Zusätzlich stehen Kunden regelmäßig Webinare und Online-Demos zur Auswahl, in denen die neuesten Funktionen und Einsatzmöglichkeiten vorgestellt werden.Maßgeschneiderte DMS-Lösungen
Zusätzlich bietet PAPERLESS-SOLUTIONS umfassende Beratungsdienstleistungen an, um gemeinsam mit den Kunden die optimale Digitalisierungsstrategie zu entwickeln. Vom ersten Beratungsgespräch über die Implementierung bis zur Schulung der Mitarbeitenden – der gesamte Prozess wird individuell begleitet, damit das neue System bestmöglich auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist. Dabei legt PAPERLESS-SOLUTIONS großen Wert auf eine einfache Integration, die bestehende IT-Strukturen ergänzt und so einen schnellen Start in die Digitalisierung ermöglicht.
