Hausverwaltungssoftware: mit modernen Lösungen Zeit sparen und wachsen

Hausverwaltungssoftware

• 14.01.2026
• Florian Deuring

Die Effizienz einer Hausverwaltung hängt zunehmend von der digitalen Architektur ihrer Arbeitsabläufe ab. Hierbei ist die eingesetzte Hausverwaltungssoftware das entscheidende Kriterium. Wer an dieser Stelle auf moderne Lösungen mit vielfältigen Automatisierungsmöglichkeiten setzt, kann administrative Aufwände signifikant reduzieren und sich wieder voll auf seine Kunden konzentrieren. Ein Beispiel zeigt, wie groß das Potenzial eines Systemwechsels ist.

Warum sind manuelle Prozesse in der Hausverwaltung problematisch?

In vielen Hausverwaltungen entsteht ein unverhältnismäßig hoher Zeitaufwand durch veraltete Prozesse. Laut VDIV-Branchenbarometer entfallen rund 30 Prozent der Arbeitszeit allein auf Buchhaltungsaufgaben – darunter die manuelle Eintragung und Zuordnung von Belegen, die Abstimmung von Banktransaktionen sowie die Rechnungsverarbeitung. Solche Abläufe dauern mit einer herkömmlichen (manuellen) Herangehensweise bis zu zehnmal länger als mit moderner, intuitiver Hausverwaltungssoftware.

Ein zweites Problemfeld betrifft die Rentabilität. Zahlreiche Immobilien- und Hausverwaltungen verlieren sich in manuellen Arbeitsprozessen, sodass weder Zeit für Wachstum noch für fundierte Kundenbetreuung bleibt. In der Folge stagniert der Umsatz häufig über viele Jahre hinweg. Zudem erleben Kunden den Service als unzugänglich oder ineffizient. Sichtbar wird dies beispielsweise anhand schwacher Bewertungen auf Plattformen wie Google.

Wie stellen sich Hausverwalter effizient und kundenorientiert auf?

Ein zentraler Lösungsansatz liegt in der konsequenten Automatisierung von Prozessen. Denn durch diese Maßnahme werden Abläufe beschleunigt, Fehler reduziert und Mitarbeiter spürbar entlastet. Schulungs- und Arbeitskosten sinken, und es entsteht Freiraum, Ressourcen auf wertschöpfende Tätigkeiten wie die Umsatzsteigerung oder Kundenbindung zu verschieben. Digitalisierung ist damit auch eine nachhaltige Antwort auf den Fachkräftemangel und die Zukunftssicherung in der Hausverwaltung.

Viele Haus- und Immobilienverwalter kennen diese Vorteile, fürchten jedoch den Aufwand und die Arbeitsunterbrechungen, die mit einem Systemwechsel verbunden sein könnten. Dass dies keinesfalls zutreffen muss, zeigt das Beispiel Impower. Die moderne, leistungsstarke Hausverwaltungssoftware aus der Cloud lässt sich reibungslos implementieren, ohne den laufenden Arbeitsalltag der Verwaltung zu unterbrechen. Sie erfüllt darüber hinaus alle zuvor genannten Anforderungen – insbesondere mit Blick auf Prozessautomatisierung.

Was zeichnet die Hausverwaltungssoftware Impower aus?

Impower gilt als die am schnellsten wachsende Cloud-ERP-Software für Hausverwaltungen. Dabei setzt die Lösung Maßstäbe in Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Mit Best-in-Class-Automatisierungen sowie echter KI für die Rechnungsverarbeitung und Banktransaktionszuordnung werden Prozesse erheblich verschlankt und optimiert. Eine Umfrage bei mehr als 500 Verwaltungen ergab, dass sich mit dem Tool von Impower mehr als 60 Arbeitstage / 1.000 WE pro Jahr einsparen lassen. Gerade in Bereichen wie der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, der Mietausschüttung und dem EBICS-Banking sorgt das System für deutliche Verbesserungen. Im Jahr 2025 wurden KI-Agenten eingeführt, die objektspezifisch mitlernen – ein Novum im Markt.

Ein besonderer Vorteil besteht zudem in der offenen Schnittstellenarchitektur: Impower lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren und ermöglicht die Anbindung von Partnerlösungen wie casavi, facilioo oder ETG24. Im Vergleich zu vielen Altsystemen überzeugt Impower weiterhin durch besonders intuitive Bedienung. Selbst fachfremde Mitarbeiter finden sich schnell in der Hausverwaltungssoftware zurecht.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• WEG-, MV- und SEV-Verwaltung: alle Verwaltungsarten auf einer Plattform
• Stammdaten und Kontakte: Daten zu Objekten, Verträgen, Eigentümern zentral verwalten
• Belegprüfung: digitale, revisionssichere Bereitstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Belege inkl. Link-Freigabe für Eigentümer und Beiräte
• Buchhaltung: Rechnungserfassung, Nebenkostenabrechnung, Hausgeldabrechnung und Wirtschaftspläne einfach und schnell erstellbar
• Zahlungsverkehr: Umsätze automatisiert verbuchen, Lastschriften generieren, EBICS/HBCI integriert
• Kommunikation: Serienbriefe, ePost, Kundenportal-Anbindung per Knopfdruck
• Eigentümerversammlung: Workflow-basierte Einladungen, Protokollierung, Beschlusssammlung
• Analytics: Kennzahlen zu Objekten und Unternehmen, Benchmarking möglich

• Digitale Hausverwaltung der Zukunft
• Warum Hausverwaltungen jetzt handeln müssen
• Die Hausverwaltung steht und fällt mit der Software

Welche Referenzen kann Impower vorweisen?

Die Haus- und Immobilienverwaltungssoftware Impower ist mittlerweile bei fast 1.000 Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Ein Beispiel ist die Hauschild Haus & Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH, gegründet im Jahr 2000 mit rund 3.500 Einheiten im Raum Berlin und Magdeburg.

Der Leiter der Buchhaltung berichtet, dass vor der Einführung tausende Dokumentenseiten manuell sortiert wurden – pro Belegprüfung bis zu 2.000 Seiten. Seit der Einführung von Impower verfügt das Unternehmen über ein Modul zur elektronischen Belegprüfung. „Die Beiräte finden das Belegprüfungs-Modul sehr gut. Es ist übersichtlich, und sie finden darin alles, was sie brauchen“, sagt Stefan Kluge, Leiter der Buchhaltung. „Wir können die Belege rasend schnell bereitstellen – ein Knopfdruck und schon hat man den Link für die Kunden.“

Geschäftsführer Michel Hauschild fasst es wie folgt zusammen: „Mit der neuen Software haben wir jetzt mehr Freiraum und Entwicklungspotenziale. Erst durch Impower ist das möglich geworden.“ Tatsächlich benötigt die Gesellschaft heute weniger Ressourcen und konnte auch ihre IT-Kosten senken. Gleichzeitig gestaltet sich die Übernahme neuer Objekte nun deutlicher einfacher. So unterstützt Impower das Wachstum und ermöglicht auch einen besseren Kundenservice.

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  Warum ist Automatisierung in der Hausverwaltung wichtig?

  Automatisierung reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und entlastet Mitarbeiter. Dies ermöglicht es, Ressourcen auf wertschöpfende Tätigkeiten zu verlagern und ist eine nachhaltige Antwort auf den Fachkräftemangel.

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  Welche Funktionen bietet die Hausverwaltungssoftware Impower?

  Impower bietet Stammdatenverwaltung, Buchhaltungsautomatisierungen, Zahlungsverkehr, Kommunikationslösungen wie Serienbriefe und ePost, sowie Analytics mit Benchmarking-Möglichkeiten.

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  Wie unterstützt die Software Impower bei der Buchhaltung?

  Impower nutzt KI zur Rechnungsverarbeitung und Banktransaktionszuordnung, was die Prozesse erheblich schlanker und effizienter macht. Dies spart Zeit und reduziert die benötigten Ressourcen.

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  Was sind die Vorteile einer offenen Schnittstellenarchitektur?

  Eine offene Schnittstellenarchitektur ermöglicht die nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften und die einfache Anbindung von Partnerlösungen, was Flexibilität und Erweiterbarkeit sicherstellt.

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  Wie beeinflusst Impower die Kundenbetreuung positiv?

  Durch Effizienzsteigerung und Automatisierung bleibt mehr Zeit für fundierte Kundenbetreuung. Impower dient als Wachstumsunterstützung und verbessert den Kundenservice durch schnelle Bereitstellung von Dokumenten.