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HR-Outsourcing: vereinfachte Abrechnungsprozesse für mehr Leistung

HR Outsourcing

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In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt darf die Bedeutung von HR-Outsourcing nicht unterschätzt werden. Für Unternehmen wird es immer schwieriger, ihre Personalfunktionen effektiv zu verwalten und gleichzeitig mit den sich ständig ändernden Vorschriften Schritt zu halten. Hier setzt HR-Outsourcing an – ein Prozess, bei dem Unternehmen ihre HR-Funktionen an externe Dienstleister delegieren.

HR-Outsourcing ist ein strategischer Ansatz, der es Unternehmen ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, indem sie HR-Aufgaben an externe Anbieter abgeben. Unternehmen können ihre Prozesse durch die Auslagerung von HR-Funktionen effizienter gestalten und Kosten senken, während sie ihre Produktivität und Leistungen steigern können und gleichzeitig mehr Zeit für Mitarbeitende aufbringen können.

Es werden beispielsweise HR-Funktionen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehungsweise Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse an externe Anbieter ausgelagert.

Wie HR-Outsourcing Unternehmen viel Zeit sparen kann

Damit ein Unternehmen sich auf ihre Kernaufgaben und -ziele konzentrieren und von einer erheblichen Zeitersparnis profitieren kann, ist es sinnvoll HR-Aufgaben, wie das Recruiting, Weiterbildungen und die Verwaltung des Personals sowie die damit verbundenen Abrechnungsprozesse, an externe Drittanbieter auszulagern.

Der Anbieter kann sich so um alle personalbezogenen Aktivitäten einschließlich Compliance, Berichterstattung und Überwachung kümmern und dem Unternehmen den Rücken freihalten.

Die Kosten für den Kauf und die Wartung von HR-Lösungen können durch HR-Outsourcing vermieden werden. Die Auslagerung von HR-Funktionen kann zu einer erheblichen Zeitersparnis führen, die in strategisch wichtige Themen investiert werden kann.

HR-Outsourcing für mehr Produktivität, Leistung und weitere Vorteile

HR-Outsourcing lohnt sich
Zalaris
Die Auslagerung von HR-Funktionen kann Unternehmen helfen, ihre Produktivität und Leistung zu steigern. HR-Outsourcing-Anbieter bieten spezialisiertes Fachwissen, das im Unternehmen möglicherweise nicht vorhanden ist. Sie haben Erfahrung in der Verwaltung von HR-Funktionen in verschiedenen Branchen und können wertvolle Einblicke und bewährte Verfahren liefern, die Unternehmen bei der Verbesserung ihrer HR-Funktionen helfen können.

Darüber hinaus kann HR-Outsourcing Unternehmen bei der zuverlässigen Einhaltung von Vorschriften unterstützen. Der Anbieter stellt die Einhaltung der Vorschriften, die Compliance und die Berichterstattung sicher.

Der HR-Outsourcing-Prozess

Der erste Schritt im HR-Outsourcing-Prozess ist die Identifizierung der auszulagernden HR-Funktionen. Dies kann durch eine Bewertung des Personalbedarfs des Unternehmens und durch die Identifizierung der Funktionen, die ausgelagert werden können, erfolgen.

Nach der Identifizierung der auszulagernden HR-Funktionen besteht der nächste Schritt in der Auswahl eines HR-Outsourcing-Anbieters. Dies beinhaltet die Recherche und Bewertung potenzieller Anbieter auf der Grundlage ihrer Expertise, Erfahrung und Reputation.

Nach der Auswahl eines Anbieters ist der nächste Schritt die Vertragsverhandlung. Der Vertrag sollte den Arbeitsumfang, die zu erbringenden Dienstleistungen, den Zeitplan und die Preisgestaltung klar definieren.

Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, wird der Anbieter die HR-Outsourcing-Lösung implementieren. Dies beinhaltet die Übertragung von HR-Funktionen an den Anbieter, die Einrichtung von Prozessen und die Durchführung von Schulungen.

Der letzte Schritt im HR-Outsourcing-Prozess ist die Überwachung und Bewertung der HR-Outsourcing-Lösung. Dazu gehören die Bewertung der Leistung des Anbieters, die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und die Umsetzung der erforderlichen Änderungen.

HR-Outsourcing-Tools von Zalaris für Mehrwert in der Personalplanung

HR-Outsourcing lohnt sich
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Die HR-Outsourcing-Tools von Zalaris, basierend auf SAP Lösungen, ermöglichen es Unternehmen, ihre HR-Funktionen zu optimieren und ihre Leistungsfähigkeit und Produktivität zu verbessern. Neben der Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist Zalaris als Implementierungsspezialist für alle Prozesse rund um die Personal- und Entgeltabrechnung bekannt. Mithilfe ihrer globalen Infrastruktur genießen verschiedene Unternehmen weltweit eine exzellente Unterstützung mit lokalen Servicezentren und Support für über 150 Länder.

Sie arbeiten nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung und sind nach dem Prüfstandard ISAE 3402 zertifiziert.

Nicht zuletzt durch die intuitive und freundliche Benutzeroberfläche können Unternehmen auf Wunsch auch moderne Self-Service über die hauseigene HR-Plattform Zalaris PeopleHub zugreifen.

Die HR-Plattform führt als "Single Source of Truth" alle Informationen rund um die Mitarbeitenden an einem Ort zusammen und deckt damit alle Bereiche der HR-Arbeit ab – von Stammdaten über Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zeitmanagement bis hin zum Talentmanagement.

Darüber hinaus bietet Zalaris PeopleHub innovative Selbstbedienungsfunktionen, mit denen Mitarbeitende ihre Daten und Dokumente selbständig verwalten und aktualisieren können, sodass sich der Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung reduziert.
HR-Outsourcing ist ein strategischer Ansatz, der Unternehmen helfen kann, ihre HR-Funktionen zu rationalisieren und ihre Leistung zu verbessern, sowie viel Zeit und Geld zu sparen, indem Abrechnungsprozesse delegiert werden.

Zalaris ist führender Anbieter von HR-Outsourcing-Services, die Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer HR-Funktionen und der Verbesserung ihrer Leistungsfähigkeit unterstützen.

Mehr Informationen zur HR-Plattform Zalaris PeopleHub, den Outsourcing-Leistungen in den Bereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie weiteren Funktionen, mit denen Unternehmen Zeit und Geld sparen können, lassen sich hier finden.
Impressum
Zalaris Deutschland GmbH
Herr Peter Martin Siebenstücken 20 Zalaris Deutschland GmbH 24558 Henstedt-Ulzburg Deutschland USt-IdNr.: DE 213923616 HRB 25117 KI Amtsgericht Kiel
T: 0049-341-23823860
F: 0049-341-23823861
@: infozalaris.de
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