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Wie findet man den richtigen Partner für zuverlässige Payroll-Services?

Payroll Service

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Wer seine HR-Prozesse in Teilen oder ganz auslagern will, braucht einen zuverlässigen Partner // © Zalaris
Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung zählen zu den ressourcenintensivsten und fehleranfälligen Aufgaben im Unternehmen. Sie unterliegen aufgrund von ständig neuen gesetzlichen Vorschriften und Steuerbestimmungen einem stetigen Wandel und werden zunehmend komplexer. Daher setzen immer mehr Firmen auf einen externen Payroll-Service. Das Outsourcing und die Automation dieser Bereiche schaffen mehr Zeit und Raum für das Kerngeschäft. Zalaris ist ein weltweit tätiger Anbieter von individuellen cloudbasierten Payroll-Services.

Weniger Routine, mehr Innovation

Eine ganze Reihe von alltäglichen Prozessen in Unternehmen kosten unnötig viel Zeit und Nerven. Immer wieder liegen Potenziale von Mitarbeitenden brach, weil sie sich um Routine-Aufgaben kümmern müssen, die wesentlich effizienter laufen könnten, wenn man den Automatisierungsgrad erhöhen würde. Wenn wir ehrlich sind, müssen wir feststellen: Niemand gibt gern unendliche Zahlenkolonnen in ein System ein. Von Hand erfasste Gehalts-, Spesen- und Arbeitszeitdaten sind aber nicht nur aufwendig und nervenaufreibend, sondern auch fehleranfällig. Besonders gegen Ende eines Abrechnungszeitraums ist in vielen Unternehmen die Hektik groß, wenn Fehler festgestellt und umständlich rekonstruiert werden müssen. Mit der richtigen Payroll-Lösung, wird die Erfassung und Verarbeitung aller Entgeltrelevanten Daten von den Lohn-, Gehalts- über Spesen- und Zeitdaten maximal automatisiert. Die Abrechnung erfolgt pünktlich und fehlerfrei.

Viele Unternehmen haben bereits digitale Systeme für all diese Bereiche installiert. Doch oft liegt hier der Teufel im Detail, denn ältere Systeme lassen sich vielfach nicht einfach an neue Steuer- und Gesetzesvorgaben anpassen, sie machen Probleme bei grenzüberschreitenden Daten und international verschiedenen Abrechnungsmodalitäten, sie harmonieren nicht mit den anderen firmeninternen Systemen, sie sind mit der Vielzahl der Daten überfordert oder man kann externe Kräfte nicht einbinden.

Ein externer Payroll-Service, der voll automatisiert alle erforderlichen Daten fehlerfrei erfasst, effektiv verarbeitet und reibungslos den angrenzenden Systemen zur Verfügung stellt, das versprechen international tätige Payroll-Service-Anbieter wie Zalaris.

Payroll-Service – die vielen Vorteile der Automatisierung

Payroll-Service in Anspruch nehmen
Wenn HR-Mitarbeitende Verantwortung im richtigen Maße abgeben, bleibt mehr Zeit, um sich auf strategische Themen zu fokussieren Zalaris
Die Digitalisierung von Payroll-Prozessen spart generell sehr viel Zeit und Kosten. Sie macht unabhängig von bestimmten wenigen Fachkräften und ermöglicht es allen Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten jederzeit DSGVO-konform und sicher einzusehen. Transparenz ist einer der zentralen Vorteile der Systeme von Zalaris für die Belegschaften von Unternehmen. Durch intuitive Employee-Self-Services (ESS) bearbeiten Mitarbeitende ihre Personaldaten, Arbeitszeiten oder Abwesenheiten einfach selbst. Die Führungskräfte sind durch Manager-Self-Services ebenso flexibel. Egal, ob die Freigabe von Urlaubsanträgen, die Mitarbeit im Recruiting-Prozess oder das Bearbeiten von Schichtplänen – alles ist mit nur einem Klick erledigt. Neben der Transparenz, Zeit- und Kostenersparnis und der schon erwähnten Fehlerfreiheit bietet der externe Payroll-Service von Zalaris zudem weitere Vorteile. Unternehmen arbeiten rechtssicher, steuer- und sozialabgabenkonform, da stets die aktuellen Regelungen berücksichtigt werden und auch individuelle Vereinbarungen mit Angestellten und Freelancern lassen sich optimal abbilden.

Doch der Payroll-Service kann noch mehr. Er lässt sich jederzeit skalieren, wenn sich das Unternehmen verändert, zum Beispiel bei Expansion oder Übernahme eines weiteren Unternehmens. Zalaris-Lösungen berücksichtigen automatisch die landesspezifischen Besonderheiten und Währungsaspekte. Sie bieten dem Controlling auf einer übersichtlichen Plattform alle relevanten Analyse-Daten auf einen Blick – nicht nur für Lohn und Gehalt, sondern auch für verbrauchte Zeitkontingente und für alle Reisekosten. Die Vielzahl der Features erleichtert den Arbeitsalltag für die HR-Abteilung ebenso wie für alle Mitarbeitenden.

Experte für HR-Systeme seit mehr als 20 Jahren

Payroll-Service in Anspruch nehmen
Mit der richtigen HR-Plattform lassen sich alle Personalaufgaben zentral an einem Ort erledigen
Zalaris gehört zu den Vorreitern für Payroll-Services. Das Unternehmen betreut monatlich über 1,5 Millionen Mitarbeitende weltweit und blickt mittlerweile auf eine über 20-jährige Erfahrung zurück. Im Jahr werden etwa 2,4 Millionen Gehaltsabrechnungen durch Zalaris erstellt, unter den Kunden sind internationale Konzerne, mittelständische Betriebe und Institutionen der öffentlichen Hand.

Zalaris ist zertifizierter und ausgezeichneter SAP-Partner. Die individuellen Lösungen des Spezialisten mit der Deutschland-Zentrale in Henstedt-Ulzburg bei Hamburg und Filialen in Leipzig und Walldorf sind über geregelte Schnittstellen mit allen gängigen Software-Landschaften kompatibel. Durch die umfassende Erfahrung des Zalaris-Teams verfügen die Beraterinnen und Berater über umfassende Kenntnisse in unterschiedlichsten Branchen und können auf individuelle Anforderungen sehr flexibel eingehen. Durch die Cloud-Lösungen werden die IT-Ressourcen des Kunden zudem nicht belastet und die User können unabhängig von Plattformen und Endgeräten, jederzeit und überall effektiv agieren. Der Payroll-Service wird begleitet durch einen engen persönlichen Kontakt zu den Fachleuten von Zalaris. So entstehen effiziente HR-Abteilungen, die alle Compliance-Anforderungen erfüllen und sich auf strategisch wichtige Themen fokussieren können.
Ein externer Payroll-Service entlastet die HR-Abteilungen von Unternehmen erheblich. Durch Automatisierung von Lohn- und Gehaltsmanagement, Zeit-, Personal- und Reisekosten-Management werden nachhaltig Zeit und Kosten gespart. Pionier Zalaris bietet seit über 20 Jahren individuelle Lösungen für Unternehmen aller Branchen.
Impressum
Zalaris Deutschland GmbH
Herr Peter Martin Siebenstücken 20 Zalaris Deutschland GmbH 24558 Henstedt-Ulzburg Deutschland USt-IdNr.: DE 213923616 HRB 25117 KI Amtsgericht Kiel
T: 0049-341-23823860
F: 0049-341-23823861
@: infozalaris.de
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