Wie ein modernes HR-System für Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil wird
HR System
- 26.05.2023
Ziele und Aufgaben eines modernen HR-Systems
-praktiken zuständig und diese Aufgaben umfassen Fragen rund um die Compliance, die Unternehmenskultur, die Vergütung, die Zuständigkeiten sowie die Mitarbeiterentwicklung. Damit nehmen sie eine zentrale strategische Rolle im Unternehmen ein. Zu den wichtigsten Funktionen eines HR-Systems zählen:
• Personalstammdaten
• Personalbeschaffung und Bewerbermanagement
• Onboarding und Offboarding
• Personalentwicklung und Weiterbildung
• Leistungsmanagement
• Gehaltsabrechnung und Benefits-Verwaltung
• Zeitwirtschaft inklusive An- und Abwesenheitsmanagement
• Mitarbeiterportal und Self-Services
• Berichterstattung und Analysen
Bei der Auswahl eines HR-Systems ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Head of Information Technology (CIO) erforderlich. Er oder sie bewertet die technische Infrastruktur, stellt sicher, dass das HR-System den geschäftlichen Anforderungen entspricht, und koordiniert die Integration mit bestehenden Systemen, um einen reibungslosen Implementierungsprozess zu gewährleisten. Darüber hinaus ist der CIO auch für die Sicherstellung der Datensicherheit und den Schutz der vertraulichen Mitarbeiterinformationen verantwortlich.
Die Vorteile einer guten HR-Infrastruktur
Die Implementierung eines modernen HR-Systems verfolgt also verschiedene Ziele, darunter Datensicherheit, Kosteneinsparung, Risikominimierung sowie Mitarbeitergewinnung und -bindung. Gleichzeitig sollte das System benutzerfreundlich sein und ein positives Mitarbeitererlebnis bieten, um in der Praxis auch von allen Beteiligten effektiv genutzt zu werden. Modernste HR-Systeme bieten zudem verschiedene Zugriffsmöglichkeiten, einschließlich mobiler Apps für die Nutzung auf Smartphones und Tablets.Die Auswahl und erfolgreiche Implementierung des richtigen HR-Systems führt demnach zu einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich Zeitersparnis durch Standardisierung und Automatisierung, insbesondere im administrativen Bereich.
Im Hinblick auf die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bieten HR-Systeme Mechanismen, um die Sicherheit sensibler Mitarbeiterdaten zu gewährleisten. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf die sensiblen Mitarbeiterdaten zugreifen können, was den Datenschutz und die Datensicherheit stärkt. Internationale Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren insbesondere von der Standardisierung ihrer HR-Daten über alle Länder und Standorte hinweg, was zu einer verbesserten Service- und Prozessqualität führt.
Zalaris PeopleHub: das ganzheitliche HR-System
Mit automatisierten Workflows, benutzerfreundlichen Self-Service-Funktionen und intelligenten Tools erleichtert Zalaris PeopleHub die HR-Arbeit und vereinfacht sämtliche HR-Prozesse, wobei stets die geltenden lokalen Gesetze und Datenschutzbestimmungen berücksichtigt werden. Mit Zugriff auf Echtzeitdaten und umfangreiche Analysefunktionen bietet Zalaris PeopleHub die Möglichkeit, effiziente und fundierte Entscheidungen zu treffen.
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