Mitarbeiterbenefits richtig einsetzen: Darauf kommt es an

Mitarbeiterbenefits

• 10.12.2025
• Sabine Moering

Mitarbeitende gewinnen und halten ist heutzutage eine Kunst für sich. Als Arbeitgeber stehen Unternehmen vor der Herausforderung, eine starke, attraktive Employer Brand zu pflegen und Mitarbeitende darüber hinaus mit den richtigen Mitarbeiterbenefits anzusprechen. Im Grunde kein Problem, denn solche Benefits gibt es in unzähligen Varianten. Es gilt, die für das Unternehmen jeweils passenden Benefits zu identifizieren und sinnvoll einzusetzen – und nicht nur das; sie sollten auch bestmöglich auf die Zielgruppe abgestimmt sein, denn gerade dann werden sie zu einem Vorteil im Kampf um die besten Talente.

Mitarbeiterbenefits: Was wollen Unternehmen damit erreichen?

Mitarbeiterbenefits sind für Unternehmen das Mittel schlechthin, um die Mitarbeiterbindung zu fördern. Das zeigt auch eine aktuelle Studie von Roland Berger: In dieser wurden Arbeitgeber zu ihren Mitarbeiterbenefits, zum Auswahlprozess und zu der Motivation dahinter befragt. Dabei wurde bestätigt: Arbeitgeber wollen mit Benefits vor allem die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erhöhen. Gründe waren unter anderem aber auch, die Work-Life-Balance zu verbessern oder eine positive Unternehmenskultur zu implementieren.

Um diese Ziele zu erreichen, sollten Unternehmen jedoch strategisch an das Thema Mitarbeiterbenefits herangehen – und genau hier liegt oftmals das Problem. Denn in der Studie fand Roland Berger folgendes heraus: Viele Benefits sind den Unternehmen gar nicht oder nicht hinreichend bekannt. So wussten mehr als 25 Prozent der befragten Unternehmen nicht, dass unter dem Bereich Gesundheitsförderung auch Angebote für Fitness und Achtsamkeit gemacht werden können. Und mehr als 15 Prozent kannten das Gehaltsumwandlungsmodell nicht (beispielsweise Geräte- oder Fahrradleasing). Unternehmen nutzen die Benefits vor allem, um möglichst viele Mitarbeitende zu erreichen und setzen deshalb auf die sogenannten Big Five der Mitarbeiterbenefits: Fahrradleasing, Verpflegung & Essenszuschüsse, Geschenke und Gutscheine, Fitness und EAPs (Employee Assistance Programs).¹

Warum ist dieses Vorgehen nicht zielorientiert – und wie geht es besser?

Das Problem dabei: Dieses Gießkannenprinzip reicht heutzutage nicht mehr aus. Mitarbeitende und Bewerber haben heutzutage individuellere und komplexere Ansprüche – sie möchten zielgerichtete Angebote vom Arbeitgeber haben, die zu ihrem Leben und ihren Bedürfnissen passen. In der Studie gibt es deshalb einige konkrete Empfehlungen an Arbeitgeber:

• Besser als das breit gestreute, aber nicht zielgruppenspezifische Angebot von Benefits ist eine Orientierung am Lifecycle-Modell; denn dieses berücksichtigt nicht nur die Arbeitssituation, sondern auch die Lebenssituation außerhalb der Arbeit sowie die langfristige Altersvorsorge.
  
• Arbeitgeber sollen die Big Five konsequent einführen, aber diese durch Angebote in den Bereichen Mental Health, Pflege und Familienplanung sowie der betrieblichen Altersvorsorge ergänzen.
  
• Arbeitgeber sollten sich auf fünf bis zehn relevante Benefits beschränken – das ist laut den Studienerkenntnissen nützlicher für die Arbeitnehmer als ein Portfolio von 20 bis 30 Angeboten, in denen der Überblick verloren geht und die Angebote letztlich ungenutzt bleiben.
  
• Benefits sollten gezielt ausgesucht werden, auch im Hinblick auf Unternehmensziele, Budget und die Zielgruppe, die das Recruiting hat. Will man beispielsweise zukünftig mehr Mitarbeitende mit Familiengründungsabsichten einstellen, sollte man gezielt Benefits einsetzen, die diese Zielgruppe ansprechen, zum Beispiel Kinderbetreuung oder Angebote im Bereich Mentale Gesundheit.

Wie können Anbieter wie Pluxee bei der Auswahl der passenden Benefits helfen?

An erster Stelle steht: Unternehmen sollten ihre Benefits kritisch unter die Lupe nehmen. Es gilt, die Benefit-Pakete mit den Unternehmenszielen und der Mitarbeiterstruktur und -strategie abzugleichen und anzupassen. Dennoch finden viele Arbeitgeber es schwierig, sich letztlich für die passenden Benefits zu entscheiden. Ein auf Mitarbeiterbenefits spezialisiertes Unternehmen wie Pluxee, das Mitarbeiterbenefits wie

• Steuerfreier Sachbezug,
  
• Essenszuschuss,
  
• Bike Leasing oder
  
• Multi Benefits

anbietet, kann zum einen eine Übersicht schaffen über die modernen Möglichkeiten. Zum anderen kann es zielgenau dort mit Wissen aushelfen, wo dieses unternehmensintern fehlt. Pluxee informiert auf seiner Website zum Beispiel zum Thema Sachbezüge, darüber, warum Fahrradleasing auch für KMU eine Chance zur Mitarbeiterbindung ist oder darüber, welche Alternative es zur Gehaltserhöhung gibt, mit der man trotzdem angemessen Wertschätzung ausdrücken kann.

Darüber hinaus macht Pluxee es Arbeitgebern einfacher, die Benefits zu verwalten: Das Unternehmen bietet eine HR-System-Integration an. Mit dieser können Personaldaten aus dem HR-System mit nur wenigen Klicks in das Firmenportal bei Pluxee übernommen werden, um die Benefits dann vollautomatisch zu verwalten. Ob Mitarbeitende eine längere Auszeit nehmen, den Firmensitz wechseln oder aus einem anderen Grund eine Änderung in den Benefits nötig ist; mit Pluxee Easy Load werden die Änderungen sofort auch im Pluxee Firmenportal synchronisiert und die Benefits angepasst oder pausiert. Unternehmen profitieren dadurch von effizienter, automatisierter Verwaltung der Mitarbeiterbenefits, zudem wird dadurch Fehlern bei der Datenübernahme vorgebeugt. Nicht zuletzt vereinfacht die Integration auch den Workflow erheblich – das spart Zeit, Geld und Ressourcen.

Pluxee ist in 29 Ländern aktiv und unterstützt aktuell mehr als 500.000 Unternehmenskunden dabei, dank passender betrieblicher Zusatzleistungen und Gehaltsextras die Mitarbeitenden zu gewinnen, zu motivieren, zu fördern und im Unternehmen zu halten. Die Vision dahinter: Das Unternehmen möchte jedem Menschen helfen, das Leben zu genießen – beziehungsweise das zu genießen, was im Leben wirklich zählt. Der Weg dahin: Unternehmen dabei helfen, genau das zu ermöglichen, mit den jeweils richtigen Benefits.

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  Warum sind Mitarbeiterbenefits für Unternehmen wichtig?

  Mitarbeiterbenefits fördern die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, verbessern die Work-Life-Balance und unterstützen eine positive Unternehmenskultur.

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  Welche Probleme gibt es bei der Auswahl von Mitarbeiterbenefits?

  Viele Unternehmen kennen nicht alle verfügbaren Benefits und setzen oft auf ein breites, aber nicht zielgerichtetes Angebot, das den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden nicht gerecht wird.

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  Welche Empfehlungen gibt die Studie für die Auswahl von Mitarbeiterbenefits?

  Die Studie empfiehlt eine Orientierung am Lifecycle-Modell, die Einführung der Big Five Benefits sowie die Ergänzung durch Angebote in den Bereichen Mental Health und Familienplanung.

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  Wie kann Pluxee Unternehmen bei Mitarbeiterbenefits unterstützen?

  Pluxee bietet moderne Benefits, unterstützt mit Wissen und ermöglicht eine automatisierte Verwaltung der Benefits durch HR-System-Integration.

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  Was sind die 'Big Five' der Mitarbeiterbenefits?

  Die 'Big Five' umfassen Fahrradleasing, Verpflegung & Essenszuschüsse, Geschenke und Gutscheine, Fitness und EAPs (Employee Assistance Programs).