NovaTime Zeiterfassung: flexible, rechtssichere Arbeitszeiterfassung für Unternehmen und Behörden
NovaTime Zeiterfassung
- 07.05.2025
Warum Unternehmen eine Zeiterfassungssoftware benötigen
Unternehmen in Deutschland sind spätestens seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Diese Vorgabe dient dem Schutz von Arbeitnehmerrechten und der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, lässt sich aber ohne geeignete digitale Werkzeuge kaum praktikabel umsetzen. Auch müssen bei der Zeiterfassung die Datenschutzanforderungen der DSGVO beachtet werden: Personaldaten wie Arbeitszeiten sind vertraulich, zweckgebunden und sicher zu verarbeiten.Auch die moderne Arbeitswelt verlangt digitale Lösungen. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Schichtbetrieb und mobile Einsätze machen die Zeiterfassung kompliziert. Klassische Methoden wie Stundenzettel oder Excel-Tabellen stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Eine spezialisierte Software schafft Abhilfe, indem sie Arbeitszeiten orts- und zeitunabhängig erfasst und konsolidiert – egal ob ein Mitarbeiter im Büro einstempelt, von zu Hause aus arbeitet oder unterwegs ist. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über An- und Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsstände.
Unternehmen erwarten von einer digitalen Zeiterfassungslösung hohe Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit. Die Software muss intuitiv bedienbar sein, damit sowohl Mitarbeiter als auch Verwaltungspersonal sie akzeptieren und nutzen. Sie sollte mit dem Unternehmen mitwachsen können – von kleinen Teams bis zu großen Organisationen und öffentlichen Einrichtungen. Ebenso wichtig ist die Integrationsfähigkeit: Ein modernes System lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften einbinden, etwa in Personalmanagement- und Lohnabrechnungssoftware. Nicht zuletzt spielt die Investitionssicherheit eine Rolle: Unternehmen brauchen eine Lösung, die langfristig betreut und aktualisiert wird, gesetzlichen Neuerungen flexibel angepasst werden kann.
"Exzellenz in Zeit und Zutritt"
Ein großer Vorteil von NovaTime ist ihr modularer Aufbau, durch den sie sich flexibel an verschiedenste Arbeitszeitmodelle anpassen lässt – von Gleitzeit über Schichtbetrieb bis zu projektbezogenen Arbeitszeiten. Gleichzeitig ist die Lösung für jede Betriebsgröße geeignet, vom Kleinunternehmen über den Großkonzern bis zur Behörde. NovaTime wächst mit: Von wenigen Dutzend bis zu vielen tausend Mitarbeitern lässt sich das System skalieren, ohne an Leistung einzubüßen.
NovaTime zeichnet sich durch nahtlose Integration in die vorhandene IT-Landschaft aus. Über standardisierte Schnittstellen verbindet sich die Software mit Personalmanagement- und Lohnabrechnungssystemen, sodass Arbeitszeitdaten zum Beispiel direkt an DATEV, SAP und andere Lohnprogramme übermittelt werden. Auch eine Anbindung an die Personalsoftware Personio ist über eine API möglich. Darüber hinaus lässt sich NovaTime mit klassischen Zeiterfassungsterminals – etwa Geräten zum Einstempeln per Chip – wie auch per Webbrowser und Smartphone-App nutzen. Alle Buchungen fließen unmittelbar ins System, egal ob sie am Terminal im Büro oder unterwegs via App erfasst werden.
NovaTime bietet über die reine Zeiterfassung hinaus zahlreiche Funktionen für die Personalverwaltung. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge werden automatisch verwaltet: Überstunden berechnet das System eigenständig, Pausenregelungen werden überwacht und Urlaubs- oder Krankmeldungen direkt verbucht. Eine integrierte Workflow-Funktion ermöglicht zum Beispiel digitale Urlaubsanträge mit anschließender Freigabe durch Vorgesetzte. Auf Wunsch fungiert NovaTime zugleich als Zutrittskontrollsystem, sodass ein Ausweis sowohl zur Zeiterfassung als auch als Türschlüssel dient. Regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen halten die Software stets auf dem neuesten Stand und passen sie an veränderte Anforderungen an.
NovaTime Zeiterfassung direkt vom offiziellen Partner
dP elektronik ist seit der ersten NovaTime-Version von 1995 als Integrator dabei und verfügt über fast 30 Jahre Erfahrung mit dieser Lösung. Als offizieller Systempartner von Honeywell – dem Hersteller von NovaTime – hat dP elektronik einen direkten Draht zum Entwickler der Software und besitzt ausgezeichnete fachliche Expertise.
Zahlreiche namhafte Organisationen setzen bereits auf NovaTime, darunter edding, Takko, Toyota Material Handling, Hankook, Apleona, RGM Facility Management, Baker Hughes, der Bundesanzeiger Verlag, PM International, COSCO Shipping, DOKA, Leaseplan und UHU. Diese Kunden schätzen neben der zuverlässigen Software besonders die umfassende Betreuung durch dP elektronik. Das Team bietet NovaTime-Schulungen und Webinare, übernimmt Wartung und Softwarepflege und steht mit deutschsprachigem Support bei Fragen zur Seite. Dadurch ist für langfristige Investitionssicherheit gesorgt – die Zeiterfassungslösung funktioniert dauerhaft und wächst mit den Anforderungen.
dP elektronik hat sich über die Jahre einen Namen als verlässlicher Partner für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle gemacht. Für die Kunden bedeutet das eine praxiserprobte Zeiterfassungslösung und die Gewissheit, mit einem erfahrenen Partner zusammenzuarbeiten.
