Prägende Erfahrungen dank Pflegia: wenn sich Arbeitgeber plötzlich beim Personal bewerben

Pflegia Erfahrungen

• 06.01.2026
• Redaktion Ad2.0

Dank Pflegia macht eine ganze Branche die Erfahrung, wie eine digitale Plattform festgefahrene Bewerbungsprozesse in Schwung bringt. Statt unübersichtlicher Stellenanzeigen und ausbleibender Rückmeldungen erhalten Pflegekräfte hier ganz konkrete Angebote – und Einrichtungen spezifische Bewerberprofile. Dieser Beitrag beleuchtet, wie das Modell funktioniert und warum es so viel Zuspruch findet.

In der Pflege ist der Anspruch groß – die Ernüchterung auch

Die Suche nach einer passenden Stelle gehört für viele Pflegekräfte zu den mühseligsten Aufgaben ihres Berufslebens. Nicht, dass die Nachfrage fehlte: Die Bundesregierung spricht seit der „Konzertierten Aktion Pflege“ von 2018 von einem strukturellen Personalengpass in der gesamten Branche. Doch Pflegefachkräfte geht es nie darum, „irgendeine“ Stelle zu finden. Sie suchen einen Arbeitsplatz, der zu ihrem Leben passt dank verlässlicher Schichtmodelle, einem Gehalt, das der hohen Verantwortung gerecht wird, vertretbarer Pendelzeiten und klarer Zuständigkeiten im Team.

Viele Ausschreibungen sind jedoch unkonkret; verbindliche Angaben zu Schichten, Gehalt oder Teamstruktur fehlen. Wer sich beruflich neu aufstellt, braucht jedoch präzise Informationen, um einschätzen zu können, ob eine Stelle zum eigenen Alltag und zu den persönlichen Vorstellungen passt.

Auf der Gegenseite bemühen sich Einrichtungen unter Hochdruck um qualifiziertes Personal, das langfristig bleibt und fachlich wie menschlich ins Team passt. Doch unübersichtliche Verfahren, wechselnde Ansprechpartner und lange Reaktionszeiten hinterlassen Stapel austauschbarer Bewerbungen, statt bündiger Profile. Kurz: Pflegekräfte und Einrichtungen reden häufig aneinander vorbei.

Hier setzt Pflegia.de an: Die Plattform dreht den Prozess um und ist konsequent auf das „Matching“ ausgerichtet: Einrichtungen bewerben sich bei den Fachkräften, nicht umgekehrt. Ziel ist, Dienstpläne, Anforderungen, Qualifikation und Lebensrealität zur Übereinstimmung zu bringen.

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Der herkömmliche Bewerbungsprozess steht auf dem Kopf

Pflegia.de ist ein Service der Pflegia GmbH mit Sitz in Berlin. Ziel der Plattform ist, die Jobsuche übersichtlicher und schneller zu machen durch ein einfaches Vorgehen: Pflegekräfte beschreiben, was sie suchen und Einrichtungen reagieren darauf. Damit stellt Pflegia den herkömmlichen Bewerbungsprozess auf den Kopf und damit auf die Füße: Statt mühsamer Anschreiben und langwieriger Rückfragen beginnt der Kontakt mit beiderseits klar definierten Erwartungen.

Pflegekräfte legen beispielsweise fest, in welcher Art von Einrichtung sie arbeiten möchten, welche Arbeitszeiten infrage kommen, welche Region sie bevorzugen und welche Schichtmodelle für sie passen. Auch Gehaltsvorstellungen und das Datum eines möglichen Wechsels lassen sich hinterlegen. Anhand dieses Profil erhalten sie Angebote.

Pflegia.de lässt sich vollständig per Smartphone nutzen, alle Termine, Unterlagen und Rückmeldungen können mobil kommuniziert werden. Wer Unterstützung benötigt, wird vom Pflegia.de-Team begleitet, das auf Wunsch Gespräche vorbereitet, Informationen einholt oder Vertragsdetails klärt.

Für Pflegeeinrichtungen übernehmen Account Manager den Austausch mit den Bewerberinnen und Bewerbern, koordinieren Gespräche und behalten Fristen im Auge. Das entlastet interne Abteilungen und verbessert die „Trefferquote“: Da Profile bereits vorqualifiziert sind, erreichen Ausschreibungen ausschließlich jene Fachkräfte, die das gesuchte Stellenprofil tatsächlich erfüllen.

Welche Erfahrung machen Personal und Einrichtungen mit Pflegia?

Wie gut sich Pflegia.de bewährt, zeigen Erfahrungsberichte von Pflegekräften und Einrichtungen. Viele Nutzerinnen und Nutzer beschreiben, dass ihnen die Plattform mehr Übersicht verschafft und ihnen das Gefühl gibt, nicht nur eine Akte im Bewerbungsstapel zu sein. Astrid, Altenpflegefachkraft, formuliert es folgendermaßen: „Bei Pflegia.de ist es so: Du bewirbst dich nicht beim Arbeitgeber, sondern der Arbeitgeber bewirbt sich bei dir – das fand ich richtig neu und ansprechend.“

Auch die Auswahl fällt größer aus, als viele erwarten. Die examinierte Gesundheits- und Krankenpflegerin Julia berichtet: "Ich hatte ja eine Riesenauswahl. Auf diese Häuser wäre ich nie gekommen ohne Pflegia."

Andere Rückmeldungen heben immer wieder hervor, dass alle wichtigen Informationen, vom Schichtmodell bis zur Anfahrtszeit, gebündelt vorliegen und sich erst dadurch Angebote miteinander vergleichen lassen. Gelobt wird außerdem die persönliche Begleitung, gerade bei Vertragsverhandlungen und organisatorischen Fragen.

Positive Rückmeldung kommt wohlgemerkt auch aus den Einrichtungen, die von der zielgenauen Ansprache ebenso wie von der moderierten Kommunikation profitieren. Carlo Rothammel, Einrichtungsleiter der AWO Rödental, betont: "Wir werden weiterhin Pflegia gerne als Partner nutzen, weil wir eine sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit haben."

Die „Karriere“ der Plattform beweist, wie hoch der Bedarf ist. Pflegia arbeitet heute mit mehr als 7.500 Einrichtungen zusammen und vermittelt monatlich zahllose Vorstellungstermine. Die Zahl der registrierten Pflegekräfte wächst kontinuierlich, ebenso das Netzwerk an Häusern aus unterschiedlichen Segmenten der stationären und ambulanten Versorgung.

Gegründet wurde Pflegia.de 2018 von Felix Westphal, Masoud Shahryari und Lennart Steuer. Seit der Eintragung als Pflegia GmbH im Jahr 2021 entwickelt das Unternehmen seine Plattform stetig weiter. Die Grundidee ist geblieben: Pflegekräften soll nicht irgendeine Stelle angeboten werden, sondern eine, die zu ihrer persönlichen und beruflichen Situation passt.

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  Was ist Pflegia und wie verbessert es den Bewerbungsprozess in der Pflegebranche?

  Pflegia ist eine digitale Plattform, die den Bewerbungsprozess in der Pflegebranche umdreht. Einrichtungen bewerben sich bei den Fachkräften, wodurch der Prozess übersichtlicher wird und Pflegekräfte genauere Informationen erhalten. Dies führt zu passgenauen Jobangeboten.

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  Welche Herausforderungen stehen Pflegekräften bei der Jobsuche oft im Weg?

  Pflegekräfte kämpfen häufig mit unkonkreten Stellenanzeigen, fehlenden Informationen zu Gehalt, Schichtmodellen und Teamstrukturen. Diese Hürden erschweren es ihnen, eine Stelle zu finden, die zu ihrem persönlichen und beruflichen Leben passt.

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  Wie unterstützt Pflegia Pflegekräfte bei der Jobsuche?

  Pflegekräfte erstellen ein Profil mit ihren Präferenzen wie Arbeitszeiten und Gehaltsvorstellungen. Auf Basis dieser Informationen erhalten sie passende Angebote von Einrichtungen. Die Plattform kann auch mobil genutzt werden und bietet persönliche Unterstützung bei Fragen oder Vertragsverhandlungen.

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  Welche Vorteile bietet Pflegia den Pflegeeinrichtungen?

  Einrichtungen profitieren von einer zielgerichteten Ansprache und moderierter Kommunikation. Account Manager unterstützen den Austausch mit Bewerbern, wodurch die Effizienz gesteigert und die Trefferquote bei Bewerbungen verbessert wird.

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  Wie wurde Pflegia gegründet und wie hat es sich entwickelt?

  Pflegia wurde 2018 von Felix Westphal, Masoud Shahryari und Lennart Steuer gegründet und entwickelt sich seit der Gründung der Pflegia GmbH im Jahr 2021 kontinuierlich weiter. Die Plattform arbeitet heute mit über 7.500 Einrichtungen zusammen und vermittelt regelmäßig Vorstellungstermine.