Power BI Dashboards richtig einsetzen: So nutzen Unternehmen das volle Potenzial ihrer Daten

Power BI Dashboards

• 16.01.2026
• Florian Deuring

Ob in der Finanzsteuerung, im Controlling oder für strategische Weichenstellungen: Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil ihrer Daten. Silostrukturen, manuelle Aufbereitung sowie uneinheitliche oder unübersichtliche Reporting-Lösungen verhindern, dass das Potenzial der wachsenden Datenmengen in fundierte Geschäftsentscheidungen mündet. An dieser Stelle kommen Power BI Dashboards ins Spiel. Wie lässt sich das hilfreiche Tool sinnvoll nutzen?

Warum fällt die Datennutzung vielen Unternehmen schwer?

In zahlreichen Unternehmen liegen Daten nicht in einem zentralen Pool, sondern in mehreren voneinander abgeschotteten Quellen vor. Oft liegt dies daran, dass die einzelnen Abteilungen jeweils mit eigenen Tools arbeiten. Sollen dann bereichsübergreifende Reports realisiert werden, ist es notwendig, die Daten händisch in Lösungen wie Excel zu konsolidieren. Das verursacht wiederholten Aufwand und birgt Fehlerquellen. Zudem sind Ad-hoc-Auswertungen kaum möglich.

Einige Unternehmen begegnen diesen Herausforderungen mit der Einführung komplexer Business-Intelligence-Lösungen. Solche Systeme sind jedoch oft überdimensioniert, zu teuer und führen zur Überforderung der Nutzer. Hier kommen Power BI Reports und vor allem darauf aufbauende Power BI Dashboards als schlanke Alternative in Betracht.

Was sind Power BI Dashboards?

Power BI Dashboards sind ein wichtiger Bestandteil der Microsoft-Business-Intelligence-Plattform Power BI. Es handelt sich um eine einzelne Seite (das sogenannte Canvas), auf der alle relevanten Kennzahlen zu einer bestimmten betriebswirtschaftlichen Fragestellung übersichtlich visualisiert werden. Intuitive Grafiken, interaktive Funktionalitäten und automatische Aktualisierungen machen diese Power BI Dashboards zum leistungsfähigen, aber gleichzeitig intuitiven Monitoring- und Controlling-Werkzeug. Für Detailanalysen können Nutzer bei Bedarf direkt zu den verknüpften Berichten abspringen.

Welche Vorteile haben Power BI Dashboards?

Power BI Dashboards bündeln Kennzahlen und Visualisierungen von Daten aus unterschiedlichsten Quellen, ob lokal oder aus der Cloud. Führungskräfte erhalten ein zentrales Kontrollinstrument, mit dem Entwicklungen, Performance und kritische Kennzahlen stets im Fokus bleiben. Dabei lässt sich jeder Aspekt individuell anpassen – sei es in der Detailtiefe oder im Layout. Durch automatisierte Alarme können sich Entscheider proaktiv über erwartete oder unerwartete Kennzahländerungen informieren lassen. Die Q&A Funktionalitäten von Power BI Dashboards erlauben Benutzer Fragen in natürlicher Sprache zu stellen. Dies ermöglicht Daten eigenständig zu erkunden, auch ohne tiefgehende Kenntnisse von Power BI oder dem zugrunde liegenden Datenmodell. Eine Integration in die bestehende Microsoft-Umgebung sorgt für reibungslose Prozesse.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Übersichtlichkeit und Fokus durch kompaktes Dashboard-Design
• Echtzeit-Reportings zu Daten aus lokalen und Cloud-Systemen
• interaktive Visualisierungen mit Drilldown und Filtermöglichkeiten
• automatische Aktualisierung der Datenbasis
• nahtlose Integration mit Microsoft-Systemumgebung, wie zum Beispiel Teams, Excel und SharePoint
• Verfügbarkeit auf mobilen Geräten

Was spricht allgemein für die Einführung von Power BI?

Neben den beliebten Dashboards punktet Power BI mit einer Reihe weiterer Eigenschaften. Zu nennen ist beispielsweise die intuitive Bedienung, die Anwender unterschiedlicher fachlicher Hintergründe abholt. Ob Finanzanalyst, Einkäufer oder IT: Mit wenigen Klicks entstehen individuelle Berichte, die für Klarheit sorgen.

Die Integration verschiedenster Datenquellen – von SQL-Servern über Excel-Tabellen bis zu Cloud-Diensten – gelingt ohne aufwendige Schnittstellenprogrammierung. Zugriffskontrollen, End-to-End-Verschlüsselung und Verfahren wie Row- und Object-Level Security wahren höchste Datenschutzstandards.

Positiv hervorzuheben ist außerdem die Skalierbarkeit: Power BI ist als Einzelplatzlösung ebenso geeignet wie für die Unternehmenssteuerung auf Konzernebene. Weiterhin erscheinen regelmäßig neue Features und Sicherheitsupdates, die automatisch implementiert werden. Durch die Verbindung mit Azure, Microsoft Fabric und anderen Microsoft-Cloud-Diensten ist darüber hinaus der Weg hin zu fortschrittlicher Datenanalyse – etwa mit künstlicher Intelligenz oder Prognosemodellen – vorgezeichnet.

Wie gelingt die Einführung von Power BI Dashboards?

Unternehmen können Power BI Dashboards grundsätzlich selbst erstellen und nutzen. In einfachen Szenarien ist dies auch durchaus ein gangbarer Weg. Geht es jedoch um komplexere Reports mit speziellen Anforderungen, bei denen Daten aus verschiedenen Quellen eingebunden werden sollen, sind Know-how und Zeit notwendig. An dieser Stelle ist die Unterstützung durch externe Power-BI-Spezialisten empfehlenswert, um Best Practices effizient umzusetzen und eine robuste sowie performante Reporting-Plattform zu erschaffen.

Ein Beispiel für solch einen Anbieter ist die ilume Informatik AG mit Sitz in Mainz. Sie entwickelt vor allem für den Mittelstand und große Unternehmen individuelle Power BI Dashboards. Auch übernimmt sie die Schulung der Fachanwender. So ist einerseits technisch garantiert, dass die Dashboards zuverlässig und korrekt funktionieren. Andererseits wird die korrekte Nutzung durch die Mitarbeiter sichergestellt.

• Power BI als Lösung für die Datenverwaltung

Was macht die ilume zum idealen Power-BI-Partner?

ilume positioniert sich seit 25 Jahren als Bindeglied zwischen Mensch und Technologie. Anders als große Beratungshäuser begleitet das Team Unternehmen individuell – flexibel, nahbar und pragmatisch. Das Leistungsspektrum reicht von der ersten Bedarfsanalyse über die technische Umsetzung bis zur fortlaufenden Betreuung. Auch die Integration komplexer Datenquellen, die Entwicklung branchenspezifischer Dashboards sowie schnelle Reaktionszeiten bei neuen Anforderungen zählen zu den besonderen Eigenschaften von ilume.

Das Unternehmen zeichnet sich weiterhin durch seine breite thematische Aufstellung und unkomplizierte Herangehensweise aus. Wo am Markt oft starre Prozesse und hohe Kosten den Zugang zu BI-Lösungen erschweren, punktet ilume mit Effizienz: Berichte, Dashboards und andere BI-Lösungen sind rasch einsatzbereit und interne Ressourcen werden geschont. Die Kontrolle über Daten, Analyse und wichtige Kennzahlen bleibt trotz allem stets beim Unternehmen.

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  Was sind die Hauptvorteile von Power BI Dashboards?

  Power BI Dashboards bieten Übersichtlichkeit, Echtzeit-Reporting, interaktive Visualisierungen, automatische Datenaktualisierungen und eine nahtlose Integration in Microsoft-Umgebungen, was sie zu einem zentralen Überwachungs- und Kontrollinstrument macht.

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  Welche Herausforderungen haben Unternehmen bei der Datennutzung ohne Power BI?

  Daten liegen oft in getrennten Silos und werden manuell konsolidiert, was fehleranfällig ist. Zudem sind Ad-hoc-Auswertungen ohne ein zentrales Dashboard schwierig durchzuführen.

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  Warum ist Power BI eine bevorzugte Lösung für Unternehmen?

  Power BI ist intuitiv bedienbar, ermöglicht die Integration verschiedenster Datenquellen ohne komplexe Programmierung und bietet hohe Datenschutzstandards. Es ist sowohl für Einzelplatzlösungen als auch für große Unternehmen skalierbar.

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  Wie können Unternehmen die Einführung von Power BI Dashboards erfolgreich umsetzen?

  Für einfache Szenarien können Unternehmen Power BI selbst einführen. Bei komplexen Anforderungen ist die Unterstützung durch Spezialisten wie die ilume Informatik AG empfehlenswert, die individuelle Dashboards entwickeln und Schulungen anbieten.

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  Was zeichnet ilume als idealen Partner für Power BI aus?

  ilume bietet seit 25 Jahren individuelle Betreuung, schnelle Umsetzung und flexible Anpassungen an Kundenbedürfnisse, wodurch sie Effizienz und Kontrolle über Daten gewährleisten.