Die Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmen ein leidiges Thema. Häufig lagern kleine und mittlere Betriebe diese Aufgabe an Steuerberater aus, da die Lohnabrechnung als komplex und zeitraubend gilt. Sie haben das Gefühl, dass sie ohne umfassendes Fachwissen und viel Aufwand die Lohnabrechnungen nicht selbst erstellen können. Die Konsequenzen sind nicht nur hohe Ausgaben, sondern auch eine Abhängigkeit von externen Anbietern, die bei Änderungen oder Problemen nicht immer sofort verfügbar sind. Dabei gibt es moderne Software zur Lohnbuchhaltung, die die Lohnabrechnung auch für Laien einfach und zeiteffizient gestaltet.
Die Lohnabrechnung ist oft überteuert – 14 Euro pro Abrechnung sind keine Seltenheit!
Software für die Lohnbuchhaltung
Die Lohnbuchhaltung ist in den Augen kleiner und mittlerer Betriebe nicht selten eine komplexe Angelegenheit. Sie sehen sich häufig mit strengen gesetzlichen Vorgaben, ständig wechselnden Regelungen und Dokumentationspflichten konfrontiert. Von der Lohnsteuer über Sozialabgaben bis hin zu Meldepflichten bei verschiedenen Behörden – die Vielzahl an Anforderungen kann schnell überfordernd wirken. Dies führt dazu, dass viele Unternehmen ihre Lohnabrechnung lieber an Dritte (zum Beispiel den Steuerberater) auslagern. Sie fürchten, dass Fehler bei der Abrechnung nicht nur rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen könnten, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeiter in die korrekte Entlohnung beeinträchtigen. Hinzu kommt, dass die Lohnabrechnung als extrem zeitaufwendig wahrgenommen wird – Zeit, die in kleinen Unternehmen oft knapp ist.
Dritte übernehmen zwar die Abrechnung und beraten auch in steuerlichen Fragen. Allerdings sind die damit verbundenen Kosten nicht zu unterschätzen und der Unternehmer sollte sich fragen, wie oft er im Jahr wirklich eine "Beratungsleistung" in Anspruch nimmt. Zusätzlich bleibt die Transparenz auf der Strecke. Unternehmer haben meist keinen detaillierten Einblick in die Abrechnungsprozesse und sind auf die Angaben des Dienstleisters angewiesen. Viele Unternehmer zahlen hohe Gebühren, obwohl es mittlerweile einfache Softwarelösungen gibt, die diese Aufgaben ebenso zuverlässig und deutlich günstiger bewältigen können. Zum Thema
Die Annahme, dass Lohnabrechnungen kompliziert und zeitintensiv sein müssen, ist längst überholt. Mit einer benutzerfreundlichen Lohnsoftware lassen sich die monatlichen Abrechnungen innerhalb weniger Minuten erledigen und das ganz ohne Expertenwissen. Einfache und intuitive Benutzeroberflächen sowie integrierte Assistenten sorgen dafür, dass selbst Laien problemlos durch den Prozess geführt werden. Ein wesentlicher Vorteil moderner Lohnsoftware ist die Automatisierung. In den meisten Fällen ändern sich die Lohn- und Gehaltsdaten von Monat zu Monat nicht erheblich. Intelligente Lösungen erkennen dies und ermöglichen es, die Abrechnung mit nur einem Klick durchzuführen. Die notwendigen Daten werden automatisch an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger übermittelt, wodurch Fehlerquellen minimiert und die Prozesse deutlich beschleunigt werden.
Doch nicht nur der Zeitaufwand wird drastisch reduziert. Auch die Kosten sind ein entscheidender Faktor. Während die Beauftragung eines Steuerberaters schnell mehrere Hundert Euro pro Monat betragen kann, gibt es Softwarelösungen, die schon ab wenigen Euro pro Mitarbeiter angeboten werden. Diese preisgünstigen Lösungen sind besonders für Unternehmen praktisch, die keinen großen Verwaltungsapparat haben und dennoch professionelle Lohnabrechnungen benötigen.
Die Software zur Lohnbuchhaltung von a.b.s. – einfach, günstig und zuverlässig
a.b.s. bietet auch ein Tool für die Zeiterfassung
Mit über 65 Jahren Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zählt a.b.s. zu den Vorreitern im Bereich Lohnsoftware. Die revolutionäre Idee des Firmengründers Andreas Mayer war es, die bis dahin umständliche Praxis der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen. Die Lösung "LobuOnline" ist speziell darauf ausgelegt, die Lohnabrechnung so bequem wie möglich zu gestalten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierten Prozessen können selbst Unternehmer ohne Vorwissen innerhalb kürzester Zeit professionelle Lohnabrechnungen erstellen. a.b.s. ist zudem Preisführer in der Branche. Bereits ab 4,10 Euro pro Mitarbeiter im Monat können Unternehmen alle wesentlichen Funktionen nutzen, die sie für eine fehlerfreie und gesetzeskonforme Lohnabrechnung benötigen. Zusätzlich bietet das "Lohn.Plus"-Paket erweiterte Funktionen wie Erstattungsanträge, Sofortmeldungen für die Rentenversicherung oder die Abrechnung von Kurzarbeitergeld. Dies alles geschieht ohne versteckte Kosten und mit einem exzellenten Kundenservice, der bei Bedarf jederzeit zur Verfügung steht.
Ein weiteres Highlight der Software ist die integrierte digitale Personalakte und Zeiterfassung. Unternehmen können somit nicht nur die Lohnabrechnung, sondern auch das gesamte Personalmanagement effizient und zentral an einem Ort verwalten. Die gesetzlichen Anforderungen werden ohne zusätzliche Kosten durch lebenslange und automatische Updates stets eingehalten. Zweimal im Jahr bietet das Unternehmen zudem kostenlose Schulungen und Online-Demos an, bei denen sich Kunden über neue Funktionen und Tipps zur Nutzung der Software informieren können.
Impressum
a.b.s. Rechenzentrum GmbH
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