Im Verein die Mitgliederverwaltung mit einer einheitlichen Lösung durchführen
Verein Mitgliederverwaltung
- 16.03.2023
Wirkungsvoll Veranstaltungen planen, News versenden und vieles mehr
Vereine und Verbände welcher Art auch immer spielen eine wichtige Rolle im gesellschaftlichen, sportlichen, wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Leben in Deutschland. Sie haben eine bedeutende eigene Kultur, so spielen das Zusammensein und die Kommunikation eine große Rolle. Allerdings sehen sich viele Vereine einer trotz und gerade auch wegen der schnellen und umfassenden Digitalisierung schwieriger werdenden Kommunikationsstruktur ausgesetzt. Der Austausch von Informationen und Dokumenten sollte aber schnell, einfach und auch sicher sein und vor allem auch gewährleisten, dass im Verein eine trag- und zukunftsfähige Mitarbeiterverwaltung betrieben werden kann – denn diese ist schließlich im Interesse aller Beteiligten.Herkömmlicherweise ist oft ein Wildwuchs und Flickenteppich entstanden, der Spaß und Freude an der Sache häufig trübt. Zumal viele verschiedene Kanäle gefüllt werden müssen, um alle Zielgruppen zu erreichen. Kommunikations-Apps wie WhatsApp oder Signal werden ebenso genutzt wie Zoom oder andere Optionen für Videotelefonie, Dropbox für den Dateiaustausch, Social-Media-Plattformen und nicht zuletzt noch Excel-Tabellen sowie riesige, kaum noch handhabbare Mailverteiler.
Speziell Vereine wie zum Beispiel Alumnivereine, deren Mitglieder oft national, international und global verteilt sind, die sowieso schon eine komplexere Mitgliederverwaltung betreiben müssen, die schon lange Tradition haben und die auch oft einzelne Veranstaltungen organisieren müssen, sind mit einer speziell auf diesen Anwendungszweck ausgerichteten Plattform besten beraten.
Wie beim Verein die Mitgliederverwaltung mehr von Mitgliedern selbst genutzt werden kann
Diese Nachhaltigkeit erstreckt sich unter anderem auch gezielt auf zum Beispiel ältere Vereinsmitglieder. Diese können eine komfortable und komprimierte Zusammenfassung aller relevanten Informationen und Geschehnisse auf der Plattform per Mail bekommen. Jedes Mitglied kann im Kontext seiner Gruppen, Tätigkeiten und Stellungen im Verein solche Digests individuell zusammenstellen. Wie überhaupt das ganze System, wie es mit der SuuS-Vereins- und auch Verbandslösung angeboten wird, weggeht von der heterogenen und intransparenten üblichen Struktur, die laufend von vielen Personen betrieben werden muss. Einzelne Administratoren oder solche Engagierten, die etwa Chatgruppen einrichten und betreiben müssen, sind nicht mehr erforderlich. Ebenso wenig entstehen ständig neue, unterschiedlichste Datensilos, die untereinander nicht kommunizieren können – das heißt, es gibt zum Beispiel nicht mehr in jedem Messenger eine eigene Verteilerliste mit Kontakten.
Gemeinschaftlich ein lebendiges Vereinsleben über eine Plattform gestalten
Der Verein gewinnt an Attraktivität, sein zeitgemäßes Auftreten rund um die Kommunikation wie Informations- und Datenaustausch entspricht genau dem, was Mitglieder sich wünschen. Sie können auch selbst ihr Profil pflegen und anpassen und so zu einer noch positiveren Erfahrung des Vereinslebens beitragen. Diese Motivation schafft Gemeinschaftsgeist, indem alle zum Vorteil dieses Vereinslebens zu einer lebendigen Community beitragen.
