Warum eine gute Kindergarten-Software für alle einen Mehrwert darstellt
Kindergarten Software
- 13.07.2022
Warum eine Kita-App nicht nur für Kommunen von Vorteil ist
Eine zentrale Kindergarten-Software kann zahlreichen Mitarbeitenden helfen: von der Sachbearbeiter*in für Familie & Bildung in der Kommune, der Kitaleitung am Einzelstandort bis hin zum pädagogischen Personal. Als erweiterte Anwendergruppe sind die Eltern der im Kindergarten betreuten Kinder zu nennen, die von den vielseitigen Funktionen profitieren. Doch welche Software ist für alle Seiten optimal? Damit Verantwortliche in der Systemadministration beim Träger von Kindertagesstätten eine fundierte und nachhaltige Entscheidung vor der Implementierung eines Programms in ihrer Institution treffen, sollten sie auf einige Dinge achten.Kommunen beispielsweise benötigen eine gemeinsame Datenbasis. HOKITA steht für HOsting für KInderTAgesstätten und stellt eine moderne Kita-Management-Lösung dar, welche für die Abwicklung des Tagesgeschäfts, für Abrechnung, Dokumentation und Statistiken von Vorteil ist. HOKITA und ZKPA nutzen die gleichen Stammdaten. Das Gute daran ist, dass die zentrale Anmeldung für einen Kitaplatz (ZKPA) durch die Eltern erfolgt. Damit entfällt gleichzeitig die zeitaufwendige Eingabe von Stammdaten der Kinder samt Erziehungsberechtigten in verschiedenen Systemen. Alle Anmeldedaten können zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen im praktischen CSV-Format exportiert werden. Dank zahlreicher Einstellmöglichkeiten lässt sich die ZKPA problemlos an die kommunalen Bedürfnisse und gesetzlichen Vorgaben anpassen.
Weitere individuelle Anpassungen für andere Exportformate, die Kommunikation mit Systemen von Drittanbietern sowie der Betrieb in eigenen Rechenzentren mit Standort in Deutschland sind ebenfalls als wichtige Punkte zu nennen. Eine kurze Entstörzeit und zeitnahe, reibungslose Kommunikation mit dem Support gehören zu den entscheidenden Kriterien für einen guten Software-Dienstleister.
Seit 2013 wird HOKITA kontinuierlich weiterentwickelt und sinnfällig an Nutzerbedürfnisse angepasst. So können Kommunen immer sehen, wie viele Plätze in welcher Einrichtung noch frei sind.
Wie die Kindergarten-Software HOKITA den Arbeitsalltag erleichtert
Die Online-Verwaltungssoftware ist 2011 direkt aus den Herausforderungen der Praxis entstanden, und zwar als "Antwort auf die Hilferufe der Kita-Leitung im Kindergarten der Tochter des Firmenchefs", wie die Unternehmensgeschichte preisgibt.
Die bei HOKITA enthaltenen Features gehen bereits über die am Markt üblichen Kindergarten-Programme hinaus. Für Kitaträger ist beispielsweise die Integration zu anderen Abrechnungs- und Buchhaltungssystemen mühelos einstellbar. Hinzu kommen Funktionen wie Kapazitätsplanung, die anhand der Online-Kitaplatzanmeldung möglich ist, des Weiteren die Koordination für Anmeldungen mit besonderem Betreuungsbedarf. Kindergärten dagegen entscheiden, ob sie mit oder ohne Zeiterfassung arbeiten oder an die Datenausgabe der Landesstatistiken angeschlossen werden möchten.
Die engagierten Macher hinter HOKITA haben dabei immer ein Ziel vor Augen: eine zentrale Anwendung für alle Aufgaben bereitzustellen, statt einzelner Programme für jeden Akteur im Kita-System.
Warum HOKITA eine gute Wahl darstellt
Mit einer smarten Softwarelösung für Kommunen vereinfacht sich die Planung des Kitaplatzbedarfs merklich. Da die Anwendung vollständig webbasiert ist, das heißt ohne Installation auf Endgeräten, ist sie sowohl auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone lauffähig. Die Ausfallsicherheit ist durch eine Cluster-Architektur gesichert.
Kundenwünsche werden in den wöchentlichen Updates kontinuierlich ins laufende System integriert. Dabei ist eine Anpassung an individuelle Arbeitsweisen und Anforderungen leicht möglich. Darüber hinaus punktet HOKITA bei auftauchenden Fragen zur App mit einem überragend schnellen Kundensupport, dessen durchschnittliche Antwortzeit unter zwei Stunden und die Entstörzeit höchstens 24 Stunden beträgt.
Doch wie sieht es eigentlich in puncto Datenschutz aus? Da HOKITA ausschließlich an Serverstandorten in Deutschland gehostet wird, die vollständig DSGVO-konform organisiert sind, kann die IT Consulting AG modulware einen hohen Datenschutzstandard umsetzen. Das zeigt sich ebenso an der verschlüsselten Serververbindung, sodass niemand unbefugt Daten mitlesen kann. Ergänzend werden Daten verteilt und verschlüsselt gespeichert, um die maximale Sicherheit zu erreichen.
Im Gegensatz zu anderen Anbietern von Online-Verwaltungssoftware verzichtet HOKITA auf ein kostenpflichtig zubuchbares Modulsystem, sondern stellt alle aktuell verfügbaren Module in einer Art "All-Flat" seinen Nutzern bereit.
