Logistik-Optimierung: innovative Software verbessert die Schichtplanung erheblich
Logistik Optimierung Software
- 18.06.2025
Kostendruck und veraltete Werkzeuge behindern die Planung
Der Kostendruck in der Logistik- und Bahnbranche nimmt weiter zu. Gleichzeitig verschärft sich der Personalmangel. Wer plant, muss flexibel sein, häufig umdisponieren und dabei gesetzliche Regelungen lückenlos einhalten. In der Realität bleibt dafür oft zu wenig Zeit. Erschwerend kommt hinzu, dass noch immer viele Unternehmen mit Insellösungen arbeiten. Typisch sind Excel-Tabellen, handschriftliche Schichtpläne oder mehrere unverbundene Systeme, die nebeneinander gepflegt werden müssen. Das erschwert die interne Abstimmung – und macht auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern fehleranfällig.Die Einhaltung von Vorgaben hinsichtlich Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen und Abwesenheitszeiten wird obendrein schnell zum komplexen Puzzle, das in kürzester Zeit gelöst werden muss. Wenn etwa Zugpersonal wegen Krankheit kurzfristig ausfällt, geraten Planer unter Druck. Gleichzeitig müssen Dokumentationspflichten und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Für viele Unternehmen ist das ein täglicher Kraftakt. Gefragt sind daher intelligente Lösungen, die diese Anforderungen automatisiert abdecken, Ressourcen schonen und die Abläufe stabilisieren.
Logistik-Optimierungs-Software entlastet Disponenten und strukturiert die komplexe Einsatzplanung
Ein weiteres zentrales Merkmal: Die Software berücksichtigt automatisch Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten. Das erleichtert nicht nur die Planung, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die dynamische Schichtzeitleiste erlaubt schnelle Zuweisungen, während Änderungen in Echtzeit validiert werden. Konflikte oder Fehler lassen sich so frühzeitig erkennen, noch bevor sie zu Problemen im Betriebsablauf führen.
"Mit WILSON steuern wir unsere Kollegen und Partnerunternehmen effizient und sicher. Ein echter Gamechanger für unser Wachstum", erklärt Lukas Sirch, Projektleiter bei FlixTrain.
Schichtplanung neu gedacht: KI, Automatisierung und Schnittstellen
Ein weiteres Plus: Die Software generiert aus gemeldeten Ist-Zeiten automatisch Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive Zuschlägen. Auch Rechnungspositionen für Kunden oder Partner entstehen automatisch – regelkonform und auf Basis aktueller Daten. Diese Prozesse kosten bislang viel Zeit, binden Personal und sind anfällig für Fehler. Die Automatisierung sorgt hier für Klarheit und Effizienz.
Durch die integrierte Mitarbeitersuche lassen sich offene Schichten zudem gezielt mit passenden Kollegen besetzen. Dies erfolgt schnell, fehlerfrei und unter Einhaltung aller Vorgaben. Die Möglichkeit, Personal unternehmensübergreifend einzuplanen, hilft darüber hinaus, Engpässe zu vermeiden und den Fachkräftemangel abzufedern. Gerade im Zusammenspiel mit Partnerunternehmen ist das ein entscheidender Vorteil.
Ein weiterer zentraler Vorteil: Die technischen Möglichkeiten von WILSON führen zu messbaren Einsparungen. Unternehmen, die die Software im Einsatz haben, reduzieren ihren administrativen Aufwand in der Personalplanung um durchschnittlich 68 Prozent. Das bedeutet: weniger manuelle Arbeit, weniger Excel-Pflege, weniger Abstimmungsbedarf. Dafür bleibt mehr Zeit für das operative Geschäft. Auch die Disposition profitiert: Schichten werden schneller belegt, Änderungen sofort verarbeitet und Verfügbarkeiten automatisch berücksichtigt. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Kosten.
Flexibilität in der Anwendung und starke Integration in bestehende Systeme
Neben der technischen Tiefe überzeugt die Logistik-Optimierungs-Software WILSON durch einfache Bedienung. Über eine intuitive Oberfläche lassen sich einzelne Schichten ebenso anlegen wie rollierende Dienstpläne oder komplette Schichtserien. Damit können Unternehmen mit hohe Planungsanforderungen wiederkehrende Aufgaben effizient abbilden. Urlaub und Ruhezeiten lassen sich systematisch einpflegen, ebenso wie kurzfristige Änderungen."Unser Team wird jeden Tag stärker mit WILSON und gleichzeitig hat das Team von Menlo79 immer ein offenes Ohr für unser Feedback und Verbesserungsvorschläge", so Urs Hefti, Geschäftsführer von Trainbutlers.
Die Integration in bestehende IT-Strukturen gelingt ebenfalls reibungslos: Schnittstellen zu Systemen wie DATEV oder SAP HR sind bereits vorhanden. Das macht WILSON zur echten Plattformlösung, die mitwächst und sich in vorhandene Prozesse einfügt, statt sie zu ersetzen. Die mobile App stellt zudem sicher, dass alle Beteiligten – vom Planer bis zum Mitarbeiter vor Ort – jederzeit über den aktuellen Stand informiert sind.
