Metadaten-Management im Wandel: Wie Unternehmen den passenden Datenkatalog finden
Metadaten Management
- 30.05.2025
Vom Data Dictionary zum Data Catalog: ein Blick zurück
Der Umgang mit Metadaten entwickelte sich über Jahrzehnte hinweg. In den 1980er-Jahren ermöglichten einfache Data Dictionaries eine erste Strukturierung technischer Dateninformationen. In den 1990er-Jahren kamen Metadata Repositories hinzu, mit denen sich Datenstrukturen visualisieren und analysieren ließen. Ab den 2000er-Jahren rückte das fachliche Verständnis stärker in den Fokus: Business-Glossare entstanden, regulatorische Anforderungen wie BCBS239 oder die DSGVO machten strukturierte Datenprozesse unverzichtbar.Doch mit dem exponentiellen Wachstum von Datenmengen geraten viele Unternehmen heute an ihre Grenzen. Daten werden nicht nur zahlreicher, sondern auch fragmentiert – verteilt über Abteilungen, Systeme und Plattformen. Gleichzeitig steigt der Druck, mit Informationen effizient und regelkonform umzugehen. Entsprechend benötigen Unternehmen leistungsfähige Lösungen für das Metadaten-Management.
Wie finden Unternehmen den passenden Datenkatalog?
Genau an dieser Stelle positioniert sich D-QUANTUM, eine Lösung der Synabi Business Solutions GmbH mit Sitz in München. Was als Idee in der BI-Beratung entstand, wurde 2016 als eigenständige Software realisiert – mit dem Anspruch, Datenkataloge nicht nur zu verwalten, sondern Unternehmen in ihrer Datenkompetenz nachhaltig zu stärken.
Mehr als ein Data Catalog
Ein weiterer Vorteil liegt in der Offenheit des Systems: Über Connect Studio lassen sich externe Datenquellen nahtlos anbinden. Auch die Pflege und Aktualisierung von Informationen wird erleichtert, etwa über Excel-basierte Massenverarbeitung oder automatisierte Schnittstellen. So bleibt der Datenkatalog aktuell, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
D-QUANTUM zielt zudem auf nachhaltige Strukturen. Das zeigt sich auch in der Beratung: Ein Team aus über 40 erfahrenen Spezialisten begleitet Kunden bei der Implementierung und Integration in bestehende Datenstrategien. Besonders stark ist Synabi dort, wo es komplex wird – etwa in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistung und Pharma.
Metadata Management: Vom Geschäftsprozess zum Datenkatalog – ein Best Practice
Geeignet für mehrere Anwendungsfälle im Metadaten-Management
Ein funktionierender Datenkatalog entfaltet seine Wirkung dort, wo unstrukturierte Informationen den Alltag bestimmen. Mit D-QUANTUM lässt sich beispielsweise eine konsistente Taxonomie entwickeln, die unternehmensweit gültig ist. Statt redundanter Begriffsverwendungen entstehen einheitliche Definitionen – ein zentraler Schritt auf dem Weg zu mehr Datenqualität.Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf der Data Lineage: Welche Daten stammen woher, wie werden sie verarbeitet und wo fließen sie ein? Diese Nachvollziehbarkeit ist nicht nur für die IT hilfreich, sondern ein zentrales Instrument für Prüfungen, Audits und Compliance-Prozesse.
Auch das Thema Data Governance wird mit D-QUANTUM konkret: Rollen, Zuständigkeiten und Prozesse lassen sich definieren, Richtlinien transparent machen und über Zugriffsrechte technisch absichern. Was vorher in fragmentierten Excel-Listen dokumentiert war, wird nun nachvollziehbar im System verankert.
Die Stärken des Metadaten-Managements mit D-QUANTUM lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Konformität: Anforderungen wie DSGVO oder BCBS239 können zuverlässig umgesetzt werden.
- Prüfungssicherheit: Der Datenkatalog dient als stützendes Werkzeug während Audit- und Kontrollprozessen.
- Transparenz: Daten werden auffindbar, verständlich und konsistent.
- Vertrauen: Einheitliche Begriffe und dokumentierte Qualität stärken die Datennutzung im Unternehmen.
- Effizienz: Fehler lassen sich schneller identifizieren und analysieren.
- Kostenkontrolle: Der Abbau von Datensilos spart Aufwände in Entwicklung und Betrieb.
- Kompetenzaufbau: Mitarbeiter gewinnen Sicherheit im Umgang mit Informationen.
- Lokale Entwicklung: Synabi steht für deutschsprachigen Support und Software-Entwicklung in Deutschland.
Metadaten-Management ist kein Selbstzweck. Wer Daten effektiv nutzen will, muss ihre Herkunft, Qualität und Bedeutung verstehen. Ein leistungsfähiger Datenkatalog wie D-QUANTUM schafft dafür die nötige Grundlage – technisch fundiert, anwenderfreundlich umgesetzt und eingebettet in eine durchdachte Data Governance. Wer sich für die Lösung interessiert, findet auf der Synabi-Website weitere Details.
FAQ
1. Was ist ein Datenkatalog und welche Mehrwerte bringt er?Ein Datenkatalog ist das zentrale Verzeichnis aller Datenbestände eines Unternehmens. Er macht sichtbar, welche Daten wo liegen, wem sie gehören, wie sie genutzt werden können und welche Qualität sie haben.
Gerade in Organisationen mit vielen Systemen und Abteilungen sorgt ein Datenkatalog für Transparenz und Einheitlichkeit.
Mehrwerte auf einen Blick:
- Schneller Zugang zu relevanten Daten: Mitarbeitende finden benötigte Informationen ohne Umwege.
- Bessere Datenqualität: Fehlerquellen und Dubletten werden sichtbar und können systematisch behoben werden.
- Klare Verantwortlichkeiten: Es ist nachvollziehbar, wer Daten erstellt, pflegt und nutzt.
- Effiziente Zusammenarbeit: Fachbereiche und IT sprechen dieselbe Datensprache.
- Sichere Compliance: Auditfähigkeit und Nachvollziehbarkeit der Datennutzung sind gewährleistet.
2. Wann sollte ich meine Excel-Listen durch einen Datenkatalog ersetzen?
Excel-basierte Dateninventare sind ein häufiger Einstieg, stoßen aber schnell an Grenzen, sobald Datenmengen, Nutzerkreise oder Anforderungen wachsen.
Typische Anzeichen, dass Excel nicht mehr ausreicht:
- Es gibt mehrere Versionen derselben Datei und Aktualität kann nicht mehr gewährleistet werden.
- Änderungen oder Verantwortlichkeiten sind nicht nachvollziehbar.
- Fachbereiche arbeiten parallel an Datendokumentationen, ohne gemeinsame Struktur.
- Datenqualität und Herkunft sind nicht automatisiert überprüfbar.
- Man muss Compliance-Anforderungen (z. B. BCBS 239, GDPR) erfüllen und braucht ein audit-fähiges System.
3. Was sind die Vorteile von D-QUANTUM gegenüber Open-Source-Lösungen?
Open-Source-Tools bieten meist einen guten Einstieg, erfordern aber hohen internen Aufwand für Konfiguration, Betrieb und Wartung. D-QUANTUM ist dagegen speziell für Unternehmen entwickelt, die Sicherheit, Stabilität und Anpassbarkeit ohne Programmierung wünschen.
Konkret bedeutet das:
- No-Code-Konfiguration: Man kann Modelle, Masken und Workflows selbst und unabhängig von anderen Dienstleistern und Vendoren anpassen.
- Zertifizierte Sicherheit & Datenschutz: Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, Audit-fähigkeit, ISO-Zertifizierung
- Support & Weiterentwicklung: Professioneller deutschsprachiger Kundensupport, regelmäßige Updates und Feature-Releases
- Schnelle Implementierung: Einsatzbereit in Wochen, nicht Monaten
- Regulierte Branchen im Fokus: Erfüllt Anforderungen von Finanz-, Versicherungs- und Behördenumgebungen
4. Welche Betriebsmodelle unterstützt Synabi?
Synabi bietet D-QUANTUM in mehreren flexiblen Betriebsmodellen, um unterschiedlichen Sicherheits- und Infrastrukturvorgaben gerecht zu werden (OnPrem, Cloud und Hybrid, z. B. Connectoren OnPrem + Instanz in Cloud). Damit lässt sich D-QUANTUM passgenau in bestehende IT-Landschaften integrieren, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Flexibilität.
5. Für wen bzw. welche Branchen ist D-QUANTUM besonders geeignet?
D-QUANTUM wurde speziell für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Data Governance, Datenqualität und Compliance entwickelt.
Besonders geeignet ist die Lösung für:
- Finanzdienstleister & Banken: Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen (z. B. BCBS 239, MaRisk, EBA)
- Versicherungen: Einheitliche Datenbasis für Reporting, Risk Management und Produktentwicklung
- Öffentliche Einrichtungen & Behörden: Transparente Datenstrukturen für Open-Data-Initiativen oder Verwaltungsmodernisierung
- Industrie & Energieversorger: Überblick über heterogene Systemlandschaften und Verbesserung der Datenverfügbarkeit
