Verwaltungscloud bringt Digitalisierung deutscher Kommunen entscheidend voran

Verwaltungscloud

• 06.10.2025
• Florian Deuring

Der Druck auf kommunale IT-Abteilungen wächst: Komplexe Fachverfahren, knappe Budgets und ein Fachkräftemangel, der sich in den kommenden Jahren weiter verschärfen wird, erschweren den Betrieb eigener Systeme erheblich. Die Deutsche Verwaltungscloud, kurz DVC, eröffnet an dieser Stelle neue Möglichkeiten, digitale Prozesse effizient und sicher abzubilden. Wer die Entwicklung der Initiative verfolgt, erkennt schnell, dass hier ein Fundament für die nächste Stufe der Verwaltungsdigitalisierung gelegt wird.

Warum geraten kommunale IT-Abteilungen an ihre Grenzen?

Die Kommunen in Deutschland stehen vor einem tiefgreifenden Problem: Der Mangel an qualifizierten Fachkräften in der Informationstechnologie spitzt sich zu. Prognosen zufolge könnten im öffentlichen Dienst bis 2030 rund 140.000 IT-Spezialisten fehlen, wobei Kommunen besonders hart betroffen sind. Schätzungen gehen von einem Engpass von bis zu 26 Prozent aus.

Zu den Ursachen zählen der demografische Wandel, die Pensionierung zahlreicher Fachkräfte und der zunehmende Wettbewerb mit der Privatwirtschaft um digitales Know-how. In der Folge geraten selbstverwaltete IT-Infrastrukturen an ihre Grenzen. Systeme können nicht schnell genug modernisiert werden, Sicherheitsstandards drohen zu veralten, und die notwendige Betreuung verteilter Anwendungen überfordert vielerorts die vorhandenen Kapazitäten.

Der operative Betrieb, die Modernisierung sowie die Absicherung kritischer Verwaltungsdienste können unter diesen Bedingungen kaum noch in vollem Umfang gewährleistet werden. Damit entsteht ein wachsender Druck, Alternativen zum Eigenbetrieb zu finden.

Wie kann die Verwaltungscloud deutschen Kommunen weiterhelfen?

Die Auslagerung von Services in eine zentral gesteuerte Verwaltungscloud eröffnet enorme Chancen für den öffentlichen Sektor. Sie ermöglicht Kommunen den Zugriff auf geprüfte, standardisierte Dienste, die sicher betrieben werden und durch einheitliche Standards eine hohe Qualität versprechen.

Anstatt eine Vielzahl komplexer Anwendungen selbst verwalten zu müssen, können kommunale Behörden Cloud-Dienste flexibel abrufen. So entfällt nicht nur ein Teil des technischen Aufwands, sondern auch die Abhängigkeit von einem knappen Pool an IT-Spezialisten, die vor Ort benötigt würden. Gleichzeitig werden rechtliche und sicherheitsrelevante Aspekte zentral adressiert.

• Deutsche Verwaltungscloud (DVC)

Was ist die Deutsche Verwaltungscloud (DVC)?

Die Deutsche Verwaltungscloud steht seit dem 1. April 2025 offiziell zur Verfügung. Sie fungiert als föderales Cloud-Ökosystem, das Bund, Länder und Kommunen über eine einheitliche Plattform miteinander verbindet. Entwickelt unter Verantwortung des IT-Planungsrats und umgesetzt von der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) sowie Partnern wie Dataport und Govdigital, versteht sich die DVC als dauerhaftes Produkt im föderalen IT-System.

Kernziel ist die digitale Souveränität. Gemeint ist die Fähigkeit, zentrale Verwaltungsdienste unabhängig, transparent und rechtskonform in der Cloud zu betreiben. Alle Services erfüllen die Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und sind TÜV-geprüft.

Das Serviceangebot umfasst drei zentrale Säulen:

• Software as a Service (SaaS): fertige Anwendungen wie Messenger- oder Kollaborationstools, die ohne zusätzlichen Installationsaufwand sofort nutzbar sind
• Infrastructure as a Service (IaaS): virtuelle IT-Ressourcen wie Rechenleistung, vorkonfigurierte Server und Online-Datenspeicher
• Platform as a Service (PaaS): Entwicklungsumgebungen und Werkzeuge wie Kubernetes-Cluster, um eigene digitale Services effizient programmieren und betreiben zu können

Auch die Plattform Prosoz NEO wird als Software as a Service bereitgestellt, sodass keine lokale Installation erforderlich ist. Nutzer können einfach per Webbrowser darauf zugreifen und brauchen sich weder um Wartung noch um Updates oder die gesamte technische Infrastruktur kümmern. Ein Abonnement-basiertes Preismodell sorgt zudem für flexible und planbare Kosten. Der Betrieb von Prosoz NEO basiert auf einer zukunftsfähigen Cloud-Technologie mit höchsten IT-Sicherheitsstandards in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum.

Welche Vorteile hat die Deutsche Verwaltungscloud für Kommunen?

Die Deutsche Verwaltungscloud schafft einen digitalen Marktplatz, auf dem Behörden verfügbare Cloud-Services vergleichen und unmittelbar abrufen können. Einheitliche Vertragsbedingungen erleichtern den Beschaffungsprozess und sorgen für Rechtssicherheit. Ein wachsendes Produktportfolio, vielfach auf Open-Source-Technologien basierend, trägt dazu bei, Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden.

Die Vorteile im Überblick:

• schnelle, rechtssichere Bestellung: Services können über standardisierte Verträge einfach und zügig bezogen werden.
  
• transparente Auswahl: Das Portal bietet eine Übersicht vergleichbarer Services, basierend auf einheitlichen Beschreibungen und Preismodellen.
  
• Flexibilität durch Open-Source: Interoperabilität und Skalierbarkeit sind gewährleistet, sodass Kommunen langfristig unabhängig bleiben.
  
• qualitätsgesicherte Services: Jedes Angebot wird anhand eines Reifegradmodells überprüft und erfüllt definierte Standards.
  
• Effizienz in der Verwaltung: Prozessabläufe lassen sich standardisiert digitalisieren und auf aktuelle Anforderungen anpassen.

Kurz gesagt ermöglicht die DVC eine schnellere Digitalisierung, mehr Rechtssicherheit und eine spürbare Entlastung kommunaler IT-Abteilungen.

Welche Bedeutung hat das Reifegradmodell der DVC?

Das Reifegradmodell ist ein Kerninstrument der Deutschen Verwaltungscloud. Es wurde entwickelt, um Transparenz bei der Bewertung von Cloud-Services zu schaffen. Anbieter geben im Rahmen einer Selbstauskunft an, in welchem Umfang ihre Services die Kriterien der DVC erfüllen. Dabei werden drei Ebenen unterschieden: Minimalkriterien, die zwingend einzuhalten sind, der HV-Benchmark (Hochverfügbarkeits-Benchmark) kompakt und ein Erweiterungsmodul zur Beurteilung der Organisation sowie das DVC-Stufenmodell für die konkrete Bewertung der Services. Für Verwaltungen entsteht so eine verlässliche Grundlage, Angebote besser einzuordnen und den passenden Service für den jeweiligen Einsatzzweck auszuwählen.

• ?Warum stehen kommunale IT-Abteilungen unter Druck?

  Der Mangel an IT-Fachkräften und knappe Budgets erschweren den Betrieb eigener Systeme erheblich. Prognosen zufolge könnten bis 2030 rund 140.000 IT-Spezialisten im öffentlichen Dienst fehlen, was die Modernisierung und Betreuung von IT-Infrastrukturen erschwert.

• ?Wie unterstützt die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) die Digitalisierung der Kommunen?

  Die DVC bietet eine zentrale Plattform, die es Kommunen ermöglicht, auf geprüfte und standardisierte Cloud-Services zuzugreifen. Dadurch können technische Aufwände und die Abhängigkeit von lokalen IT-Spezialisten reduziert werden, während rechtliche und sicherheitsrelevante Aspekte zentral adressiert werden.

• ?Was sind die Hauptdienstleistungen der Deutschen Verwaltungscloud?

  Die DVC bietet drei zentrale Services: Software as a Service (SaaS), Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a Service (PaaS), die es Kommunen ermöglichen, digitale Anwendungen und IT-Ressourcen flexibel zu nutzen.

• ?Welche Vorteile bietet die DVC für deutsche Kommunen?

  Die DVC schafft einen digitalen Marktplatz mit transparenter Serviceauswahl, rechtssicheren Bestellprozessen und Flexibilität durch Open-Source-Technologien. Dies trägt zur Entlastung kommunaler IT-Abteilungen bei und unterstützt eine schnellere Digitalisierung.

• ?Wie sorgt das Reifegradmodell der DVC für Transparenz?

  Das Reifegradmodell bewertet Cloud-Services anhand definierter Standards und Kriterien, die Anbieter in einer Selbstauskunft angeben. Dies ermöglicht Verwaltungen eine fundierte Auswahl des passenden Services für ihre spezifischen Bedürfnisse.